
Maandag - Gesloten
Dinsdag - Gesloten
Woensdag - 11:00 - 23:00
Donderdag - 11:00 - 00:00
Vrijdag - 11:00 - 01:00
Zaterdag - 10:00 - 01:00
Zondag - 10:00 - 23:00
Waar vindt SOIA Koningsdag Festival plaats?
SOIA Koningsdag vindt plaats bij SOIA (Strand Oog In Al). Voor specifieke navigatie adressen en hoe er te komen, zie “Bereikbaarheid”.
Wanneer vindt SOIA Koningsdag Festival plaats?
SOIA Koningsdag vindt plaats op maandag 27 april 2026. Het festival is geopend van 14.00 - 23.00 uur.
Tot hoe laat is de entree van SOIA Koningsdag Festival geopend?
De entree van SOIA Koningsdag is van 14.00 tot 20.00 uur geopend. Daarna is de ingang gesloten en kun je niet meer naar binnen.
Mag ik tussendoor SOIA Koningsdag Festival verlaten en later weer terugkomen?
Nee, helaas is dit niet mogelijk. Na het verlaten van SOIA Koningsdag kan je alleen nog naar binnen op vertoon van een nieuw, nog niet gescand ticket.
Vanaf welke leeftijd mag ik SOIA Koningsdag Festival bezoeken?
Om SOIA Koningsdag Festival te mogen bezoeken moet je minimaal 18 jaar oud zijn. Daarnaast kan er om je legitimatie gevraagd worden. Als je die niet kan tonen, kan je het festival helaas niet bezoeken.
Betaal ik op SOIA Koningsdag Festival met munten?
Nee, tijdens SOIA Koningsdag wordt er niet gewerkt met munten maar met een systeem waarbij je direct bij je bestelling aan de bar of foodtruck betaalt. Betalen doe je door middel van je pinpas. Contant betalen is helaas niet mogelijk.
Kan ik op SOIA Koningsdag Festival met pin en/of contant betalen?
Tijdens SOIA Koningsdag kan er enkel per pin betaald worden. Betalen met cash geld is niet mogelijk.
Zijn er lockers op SOIA Koningsdag Festival?
Ja, op SOIA Koningsdag zijn er lockers te huur. Hier kan je bijvoorbeeld kleding, en andere waardevolle spullen die je tijdens het festival niet constant bij je wil dragen, in bewaren. De lockers zijn oneindig vaak te openen en sluiten. Je kan zowel van tevoren online, als tijdens het festival aan de lockerbalie een locker huren. We adviseren je van tevoren online een locker te huren, dan hoef je op het festival niet te wachten en in de rij te staan. Het gebruik van een locker is op eigen risico.
Waar koop ik mijn tickets voor het evenement?
Tickets zijn te koop via de website van SOIA Koningsdag en onze ticketpartner Weeztix. We adviseren om alleen tickets te kopen via de officiële voorverkoopadressen en TicketSwap. Alleen hiervan kan de organisatie garanderen dat ze geldig zijn en dat er service verleend kan worden.
Wat als het evenement uitverkocht is?
Wanneer SOIA Koningsdag is uitverkocht raden we je aan om alleen tickets via TicketSwap te kopen. Ticketswap is een officiële ticket partner. De organisatie raadt het af om tickets te kopen van derden. De organisatie kan namelijk geen garantie bieden op de geldigheid van de andere tickets. Alleen van tickets die gekocht zijn via de officiële voorverkoopadressen en TicketSwap kan de organisatie garanderen dat ze geldig zijn en dat er service verleend kan worden.
Kan mijn ticket op mijn telefoon gescand worden?
Ja, graag zelfs! Zet hiervoor wel de helderheid van het scherm op 100% en houd je telefoon paraat.
Ik ben mijn ticket voor het evenement kwijt, wat nu?
Kan gebeuren natuurlijk, kijk eerst even goed in de inbox en/of spambox van je mail. Kan je hem echt niet vinden? Zoek dan je ordernummer dat vermeld staat op de afschrijving van je betaling. Met het ordernummer kan je hier je tickets bij Weeztix terugvinden!
Hoe werkt het als ik online een locker hebt gekocht?
Wanneer je online in onze ticketshop een locker hebt gehuurd, ontvang je de dag voor het festival uiterlijk om 19.00 uur een e-mail met jouw lockernummer en de pincode van de locker. Je hoeft dan op het festival dus niet meer langs de lockerbalie, je kan direct jouw locker opzoeken en gebruiken. Heb je geen lockernummer en code ontvangen? Neem dan contact op met Lockerbox via tickets@lockerbox.nl óf meld je op het festival bij de servicebalie van Lockerbox met je aankoopbewijs.
Ik ben iets kwijtgeraakt op het het evenement dat ik graag terug wil, wat nu?
Alle gevonden voorwerpen worden na het festival verzameld en uiterlijk op maandagmiddag op de Instagram van het evenement geplaatst. Als het kwijtgeraakte item erbij zit, kan je dit ophalen op het kantoor van Elevation Events; Leidseweg 125, 3533 HC Utrecht. Voor vragen kun je contact opnemen via marketing@elevation-events.com.
Ik heb iets in mijn locker laten liggen, wat nu?
Spullen die in de lockers zijn blijven liggen worden door het bedrijf achter de lockers (Lockerbox) meegenomen. Ben je iets vergeten? Vul dan het “lost & found” formulier in op de website van Lockerbox: https://www.lockerbox.nl/lost-found/. Zij zullen dan contact met je opnemen.
Hoe zit het met de toegankelijkheid op het evenement?
De organisatie doet haar uiterste best om ervoor te zorgen dat SOIA Koningsdag voor iedereen te bezoeken is. Over het gehele terrein lopen verharde paden en zijn rijplaten en houten vloeren neergelegd. Niet alle overgangen zijn echter naad- en drempelloos. Daarnaast bestaat een groot deel van het festival uit onverharde ondergronden die, mede afhankelijk van het weer, niet altijd voor iedereen even goed toegankelijk zijn. De meeste podia en voorzieningen zijn over het algemeen wel goed te bereiken. Ook zijn er speciale voorzieningen beschikbaar, zoals een verbrede toegangspoort en een rolstoeltoegankelijk toilet. Twijfel je of het in jouw specifieke situatie mogelijk is om SOIA Koningsdag te bezoeken, stuur dan een mail naar toegankelijkheid@elevation-events.com. Dan kijken we samen hoe we het mogelijk kunnen maken.
Ik ben op dit moment minder mobiel, kan ik het evenement toch bezoeken?
Dit hangt af van hoe beperkt je mobiliteit is. De organisatie doet haar uiterste best om ervoor te zorgen dat SOIA Koningsdag voor iedereen te bezoeken is. Over het gehele terrein lopen verharde paden en zijn houten vloeren neergelegd. Niet alle overgangen zijn echter naad- en drempelloos. Daarnaast bestaat een groot deel van het festival uit onverharde ondergronden die, mede afhankelijk van het weer, niet altijd voor iedereen even goed toegankelijk zijn. De meeste podia en voorzieningen zijn over het algemeen wel goed te bereiken. Ook zijn er speciale voorzieningen beschikbaar, zoals een verbrede ingang en een invalidentoilet. Twijfel je of het in jouw specifieke situatie mogelijk is om SOIA Koningsdag te bezoeken, stuur dan een mail naar toegankelijkheid@elevation-events.com. Dan kijken we samen hoe we het mogelijk kunnen maken.
Is er EHBO op het evenement aanwezig?
Ja, op SOIA Koningsdag is een volledig ingerichte EHBO-voorziening aanwezig. Hier zijn medische specialisten aanwezig die normaal gesproken in ziekenhuizen werken. De aanwezige voorzieningen zijn grotendeels hetzelfde als die op een spoedeisende hulp. Mocht er dus iets gebeuren, dan ben je in goede handen. Op de EHBO-post zijn ook de nodige medicijnen en basisbenodigdheden aanwezig, zoals paracetamol en pleisters.
Is er een mogelijkheid om ergens op het evenement te kolven?
Ja, op SOIA Koningsdag kun je over het algemeen tijdelijk gebruikmaken van één van de ruimtes bij de EHBO om te kolven. Je kunt je hiervoor gewoon melden bij de EHBO, dit hoef je niet van tevoren aan te geven. Mocht het onverhoopt erg druk zijn bij de EHBO, dan kan het zijn dat je even moet wachten of dat je een alternatieve plek aangewezen krijgt. Bij de EHBO is ook een koelkast aanwezig waar producten tijdelijk bewaard kunnen worden.
Ik gebruik medicijnen of iets anders voor medische doeleinden, kan ik dit meebrengen naar het evenement?
Ja, dit is mogelijk. Zorg er wel voor dat je in het bezit bent van een doktersverklaring en/of een medicijnenpaspoort en dat je deze bij de ingang kunt tonen. Daarnaast is het belangrijk dat duidelijk is welke medicijnen je bij je draagt. Meld bij de visitatie dat je medicijnen bij je hebt, dan wordt er samen met een medisch specialist gekeken of de medicijnen mee naar binnen mogen. Heb je iets dat voor medische doeleinden gekoeld moet blijven of dat je niet bij je kunt dragen of in een locker kunt bewaren, dan is het over het algemeen mogelijk om dit bij de EHBO, eventueel gekoeld, in bewaring achter te laten. Meld dit dan wel van tevoren via info@elevation-events.com. Geef dit ook, voordat de visitatie begint, aan bij de beveiliging. Dan wordt er samen met de medisch specialist gekeken of het mee naar binnen mag.
Ik heb een speciaal dieet, kan ik daarom zelf eten meenemen naar het evenement?
Dit is alleen in zeer uitzonderlijke gevallen mogelijk. Het moet gaan om een medisch dieet waarvoor je een doktersverklaring hebt. Daarnaast moet duidelijk zijn dat het benodigde dieetvoedsel niet op het festival verkrijgbaar is. Twijfel je, neem dan contact op via info@elevation-events.com.
Ik heb psychische problemen of zit niet zo lekker in mijn vel, is het verstandig om naar het evenement te komen?
Dit is een afweging die je zelf moet maken. Wat ons betreft ben je meer dan welkom. Houd er wel rekening mee dat SOIA Koningsdag een drukbezocht festival is met veel bezoekers en de bijbehorende drukte. Heb je even rust nodig, dan zijn er meestal wel voldoende plekken om je even terug te trekken en te ontspannen. Praat in ieder geval met mensen uit je omgeving als je twijfelt of je SOIA Koningsdag moet bezoeken. Dan kom je waarschijnlijk tot de juiste conclusie.
Ik ben zwanger, is het verstandig om naar het evenement te komen?
Als je zwanger bent, is het je eigen verantwoordelijkheid en afweging of je SOIA Koningsdag wilt bezoeken. Uit onderzoek is bekend dat alcohol en hard geluid schadelijk kunnen zijn voor ongeboren kinderen. Overleg eventueel met je huisarts of verloskundige wat verstandig is.
Ik heb een hulphond, kan ik hiermee het evenement bezoeken?
Ja, een hulphond of vergelijkbaar is als enige dier toegestaan op SOIA Koningsdag. Wel raden wij het bezoeken van het festival met een hulphond of vergelijkbaar sterk af. Mocht je dit toch overwegen of hier vragen over hebben, neem dan contact op via toegankelijkheid@elevation-events.com.
Zijn er parkeertickets beschikbaar voor mensen die minder mobiel zijn?
Stuur een mail naar toegankelijkheid@elevation-events.com en vraag naar de mogelijkheden.
Ik ben minder mobiel, hoe ziet de toegangsweg van de parkeerplaats naar de entree eruit?
Je kunt parkeren in de wijk rondom SOIA en de toegangsweg naar de entree van het festival is volledig verhard. Dit is ongeveer 5 tot 10 minuten lopen. Je kunt je ook af laten zetten dichtbij de entree. Navigeer dan naar de Cervanteslaan en volg de aanwijzingen van de verkeersregelaars op. Vanaf daar is het ongeveer 2 minuten lopen.
Ik ben prikkelgevoelig, is het verstandig om naar het festival te gaan?
Festivals zijn over het algemeen druk en bevatten veel prikkels. Daarnaast kan er veel gebruik worden gemaakt van lichtflitsen. De EHBO zit op een relatief rustige plek op het terrein, daar kun je even rusten. Er is geen speciale prikkelarme ruimte op het terrein aanwezig. Praat in ieder geval met mensen uit je omgeving als je twijfelt of je SOIA Koningsdag moet bezoeken. Dan kom je waarschijnlijk tot de juiste conclusie.
Ik heb gehoorproblemen, kan ik naar het festival?
We vragen bezoekers om ruimte te maken bij de barriers wanneer iemand met gehoorproblemen daarom vraagt. Wanneer je minder goed hoort, kan het prettig zijn om de barriers vast te kunnen houden om de beats goed te voelen.
Is er een verhoogd platform bij de stages aanwezig?
Er zijn geen verhoogde platforms aanwezig op SOIA Koningsdag. Vanaf de dansvloer ervaar je de lichtshow en de energie van het publiek optimaal.
Ik kom met een bakfiets, driewieler of aangepaste fiets, kan ik deze dicht bij de entree neerzetten?
Ja, bij de fietsenstalling houden we een plek vrij om je fiets zo dicht mogelijk bij de entree te parkeren. Vanaf hier is het nog ongeveer 2 minuten lopen naar de entree. Mail vooraf naar toegankelijkheid@elevation-events.com zodat wij rekening kunnen houden met het aantal plekken dat we vrij moeten houden.
Ik ben naar het festival geweest en wil graag feedback geven.
We horen graag waar we nog kunnen verbeteren voor volgende edities. Stuur gerust een mail naar toegankelijkheid@elevation-events.com.
Kan er ook gegeten worden op het evenement?
Ja, op SOIA Koningsdag zijn voldoende en diverse foodtrucks aanwezig waar verschillende keukens worden geserveerd.
Welke foodtrucks staan er allemaal op het evenement?
We willen niet alles verklappen, maar op SOIA Koningsdag kun je onder andere kiezen uit friet, burgers, rendang en poffertjes.
Zijn er ook vegetarische en vegan opties op het evenement?
Ja, op SOIA Koningsdag moet elke foodtruck minimaal één vegetarisch item aanbieden. Op die manier hopen we ook bezoekers te stimuleren om een bewuste keuze te maken. Voor vegan opties kun je mailen naar info@elevation-events.com.
Zijn er ook glutenvrije opties op het evenement?
Ja, de patat wordt gebakken in een aparte frituur waardoor deze glutenvrij is. Wanneer je wilt weten of er meer mogelijkheden zijn, kun je mailen naar info@elevation-events.com.
Zijn er sigaretten verkrijgbaar op het evenement?
Nee, sigaretten zijn op SOIA Koningsdag helaas niet verkrijgbaar.
Zijn er oordoppen verkrijgbaar op het evenement?
Ja, tijdens SOIA Koningsdag zijn er oordoppen verkrijgbaar bij alle barren.
Er wordt op het evenement met hardcups gewerkt, hoe werkt dat?
Op SOIA Koningsdag worden alle drankjes geschonken in herbruikbare bekers of meegegeven in petflesjes of blikjes. Voor je eerste beker of petflesje betaal je 1,50 euro. Is je beker of flesje leeg, lever deze dan in bij de bar als je een nieuw drankje haalt. Daar wordt jouw beker of petflesje gratis omgeruild voor een nieuw exemplaar. Ben je de beker zat, dan kun je deze bij de barren tijdelijk inruilen voor een bekermunt. Wil je daarna weer een nieuw drankje, dan ruil je je bekermunt weer in voor een beker of petflesje en hoef je dus niet opnieuw te betalen.
Waarom wordt er gewerkt met hardcups?
Uit meerdere onderzoeken blijkt dat het gebruik van hardcups significant bijdraagt aan een duurzamer festival. Alleen al voor onze organisatie bespaart dit op jaarbasis meer dan twee miljoen wegwerpbekers en flesjes.
Mag ik mijn beker houden?
Ja, dat mag. Een beker is alleen pas echt duurzaam als we hem ook bij een volgend festival weer kunnen gebruiken. Ga je weg, lever je beker dan in aan de bar. Met de bekermunt die je daarvoor terugkrijgt, kun je mooie prijzen winnen.
Ik heb een bekermunt, wat kan ik hiermee?
Met de bekermunt kun je leuke prijzen winnen. Twee dagen na afloop van het festival plaatsen we op Instagram de nummers van de bekermunten die hebben gewonnen, zodat je kunt zien of je een prijs hebt gewonnen.
Waar kan ik mijn vraag, opmerking of tip kwijt over de duurzaamheid van dit evenement?
Deze kun je mailen naar duurzaamheid@elevation-events.com.
Heeft het weer invloed op het evenement?
Ja, SOIA Koningsdag is een buitenevenement. Er zijn overkappingen, maar het weer heeft wel invloed op het verloop van het evenement.
Houdt de organisatie het weer in de gaten?
Ja, SOIA Koningsdag houdt de weersvoorspellingen nauwlettend in de gaten. Hierbij worden we geassisteerd door verschillende weerkamers. We brengen jullie tijdig op de hoogte en adviseren wat te doen als het weer invloed kan hebben op de veiligheid en/of het verloop van het festival.
Mocht het gaan regenen tijdens het evenement, kan ik dan droog staan?
Op SOIA Koningsdag zijn overdekte plekken te vinden. Deze plekken zorgen er samen voor dat het grootste deel van de bezoekers droog kan staan bij een regenbui. Op het drukste moment zal echter niet iedereen droog kunnen staan. Daarom raden we aan om bij kans op regen een regenjas mee te nemen.
Zijn er poncho’s op het evenement beschikbaar?
Nee, in principe zijn er geen poncho’s beschikbaar en gaan we ervan uit dat iedereen zelf voor een regenjas zorgt. Dit doen wij onder andere vanuit het oogpunt van duurzaamheid.
Wat voor schoenen kan ik het beste aantrekken naar het evenement?
Dit hangt vooral af van het weer. We raden in ieder geval aan om comfortabele schoenen aan te trekken waarop je goed kunt dansen. Hakken, slippers en blote voeten raden we af, omdat de ondergrond op SOIA Koningsdag niet overal egaal is. Het terrein bestaat uit meerdere soorten ondergrond, zoals gras, asfalt en houten vloeren. Niet alles sluit daardoor naadloos en drempelloos op elkaar aan. Bij veel regen doen we ons best om zo veel mogelijk van de ondergrond van vloeren te voorzien, maar ook dan is het verstandig om stevige schoenen of laarzen aan te trekken.
Welk kledingadvies geven jullie voor het evenement?
Het advies is om kleding te dragen waarin je je prettig voelt en die past bij de weersomstandigheden. Houd er rekening mee dat het ’s avonds kan afkoelen, dus neem iets warms mee voor de avond. Bij kans op regen is het verstandig om een jasje mee te nemen. Als de zon volop schijnt, is het prettig om een zonnebril, hoedje of petje bij je te hebben. Bij nat weer kunnen goede, waterdichte schoenen voor extra comfort zorgen.
Mag ik zonnebrand meenemen naar het evenement?
Ja, het meenemen van zonnebrand naar SOIA Koningsdag is toegestaan, mits deze smeerbaar is en de verpakking minder dan 100 ml inhoud heeft. Zonnebrand in spray- of spuitbusvorm is niet toegestaan.
Mag ik een waterpistool meenemen naar het evenement?
Nee, in principe niet. Alleen wanneer de temperatuur naar verwachting boven de 28 graden stijgt, mogen kleine waterpistolen met een maximale lengte van 15 cm mee naar binnen.
Is er gratis drinkwater verkrijgbaar op het evenement?
Ja, gratis drinkwater is verkrijgbaar bij de toiletten. Aan de bar kun je tegen betaling ook drinkwater krijgen.
Welke socialmediakanalen gebruikt het evenement?
Volg SOIA Koningsdag via Instagram en Facebook, of houd deze website in de gaten. Gebruik #SOIAkoningsdag en tag ons in je stories, dan zien wij ze ook voorbijkomen.
Zijn er apps beschikbaar over het evenement?
Nee, behalve onze socials zijn er geen apps beschikbaar over SOIA Koningsdag.
Zijn er huisregels van toepassing tijdens het evenement?
Ja, om SOIA Koningsdag zo gezellig mogelijk te maken hebben we een aantal huisregels opgesteld. Hieronder worden de meest voor de hand liggende vragen over deze huisregels beknopt beantwoord. De verkorte huisregels zijn hier terug te vinden. Wil je de volledige huisregels terug lezen? Deze zijn te vinden in de algemene voorwaarden en die zijn hier terug te vinden.
Wat mag ik wel en niet meenemen naar het evenement?
Om SOIA Koningsdag veilig en gezellig te houden, zijn een aantal zaken niet toegestaan. Dit gaat o.a. om glaswerk, plastic flessen, waterzakken, blik, vuurwerk, lachgaspatronen, spuitbussen, drones, paraplu’s, selfiesticks en andere, naar het oordeel van het personeel, hinderlijke of gevaarlijke voorwerpen. Andere voorbeelden van verboden zaken zijn drugs, (vuur)wapens en/of andere gevaarlijke voorwerpen of stoffen, dan wel etenswaren, (alcoholhoudende) dranken en/of (huis)dieren (met uitzondering van hulphonden of vergelijkbaar). Wanneer er bij de wet verboden items bij je worden gevonden, word je de toegang tot het terrein ontzegd en wordt de politie op de hoogte gebracht.
Mag ik een tas meenemen naar het evenement?
Ja, kleine tassen zijn toegestaan. Echter wordt het aangeraden om alleen essentiële spullen mee naar het festival te nemen. Het meenemen van grote tassen wordt sterk afgeraden, daarbij hebben de lockers een beperkte afmeting en kan een grote koffer/tas niet opgeborgen worden.
Mag ik mijn fototoestel of filmcamera meenemen naar het evenement?
Dit hangt af van het fototoestel of de filmcamera. Kleine, niet professionele toestellen en telefoons zijn toegestaan, mits de opnames alleen voor eigen gebruik zijn. Het openbaar maken van beelden is verboden. Professionele foto- en filmapparatuur mag alleen mee naar binnen als je in het bezit bent van persaccreditatie.
Kan ik op de accu van mijn E-bike mee naar binnen nemen om deze veilig op te bergen?
Nee, helaas is het om veiligheidsredenen niet toegestaan om een accu mee te nemen. We adviseren
je om, wanneer je de accu niet veilig bij je fiets kan houden/opbergen, zonder
accu naar het festival te komen. Tevens zijn er bij SOIA Koningsdag geen mogelijkheden om je fietsaccu op te laden.
Is drugs toegestaan op het evenement?
Nee, net als in de rest van Nederland zijn drugs op SOIA Koningsdag niet toegestaan. SOIA Koningsdag hanteert een zero tolerance beleid op het gebied van drugs, ook drugs die in Nederland worden gedoogd zijn verboden. Bij het constateren van drugs zal de toegang tot het terrein je worden ontzegd/zal je van het terrein worden verwijderd en zal de politie op de hoogte worden gebracht.
Zijn er kledingvoorschriften tijdens het evenement?
Nee, tijdens SOIA Koningsdag zijn er geen specifieke kledingvoorschriften maar dien je er wel verzorgd uit te zien. Het dragen van een voetbalshirt en/of discriminerende en/of anderszins aanstootgevende kleding, evenals gezichtsbedekkende kleding, is in ieder geval niet toegestaan.
Ik wil graag reclame maken of iets verkopen op of rond dit evenement, kan dit?
Nee, zonder schriftelijke toestemming is het verboden voor derden om op of rond SOIA Koningsdag festival te flyeren/reclame te maken en/of goederen/diensten, zoals lachgas en/of etenswaren te verkopen.
Is roken en vapen toegestaan op het evenement?
Ja. Roken en vapen is toegestaan op SOIA Koningsdag, maar alleen op locaties die niet overdekt zijn. Houd bij het roken buiten de overdekte locaties rekening met je mede bezoekers en deponeer sigarettenpeuken altijd in een afvalbak.
Kan ik mijn E-sigaret en bijbehorende vloeistoffen meebrengen naar het evenement?
Ja, je mag één E-sigaret meenemen naar SOIA Koningsdag. De bijbehorende vloeistof mag alleen mee naar binnen wanneer de verpakking nieuw en nog geseald is (maximaal één per bezoeker). Het roken van een E-sigaret is, net als de gewone sigaret, alleen toegestaan op locaties die niet overdekt zijn.
Mag ik mijn huisdier meenemen naar het evenement?
Nee, huisdieren zijn op SOIA Koningsdag niet toegestaan (met uitzondering van hulphonden of vergelijkbaar).
Vanaf welke leeftijd mag ik het evenement bezoeken?
Om SOIA Koningsdag te mogen bezoeken moet je minimaal 18 jaar oud zijn. Daarnaast kan er om je legitimatie gevraagd worden. Als je die niet kan tonen, kan je het festival helaas niet bezoeken.
Hoe werkt de toegangscontrole op het evenement?
Bij het betreden van SOIA Koningsdag zal je gevraagd worden om mee te werken aan een vrijwillige visitatie van jezelf en van de spullen die je bij je hebt. Je hebt altijd de mogelijkheid om iemand van je eigen geslacht te kiezen voor de visitatie. Ga hiervoor dan wel in de juiste rij staan. Wanneer je liever niet gevisiteerd wil worden kunnen we je helaas niet toelaten tot het festivalterrein.
Voor het feesten
Kijk voordat je naar het festival gaat naar de weersvoorspellingen en bekijk ook het kopje ‘Weer’ voor tips. Let erop dat je geen waardevolle spullen meeneemt en/of in je auto laat liggen en pas op voor zakkenrollers. Volg te allen tijde de instructies van het veiligheidspersoneel op. Laat thuisblijvers in het geval van een bijzondere situatie via sms weten dat je in orde bent.
Seksuele intimidatie
Seksueel geweld of seksuele intimidatie wordt op SOIA Koningsdag op geen enkele wijze getolereerd. Mocht je worden lastiggevallen of je bedreigd voelen, maak hiervan dan melding bij de organisatie. Dit kan bij alle beveiligings- en EHBO-medewerkers. Zij vangen je op en nemen contact op met een leidinggevende binnen de organisatie die je verder kan helpen. Alle beveiligingsmedewerkers hebben hiervoor een training gevolgd en weten hoe te handelen. Er is ook vrouwelijke beveiliging aanwezig. Bij de EHBO zijn deskundigen aanwezig die je kunnen opvangen. Je kunt ook online een melding doen door te mailen naar info@elevation-events.com. Dit adres wordt niet permanent gemonitord. Bij grensoverschrijdend gedrag kun je natuurlijk ook aangifte doen bij de politie. De organisatie kan je hier desgewenst bij assisteren. Uiteraard wordt met alle meldingen vertrouwelijk omgegaan. Op de website van Centrum Seksueel Geweld vind je meer algemene informatie over medische en psychologische adviezen en hoe je aangifte kunt doen.
Gebruik van alcohol en drugs
Dat er risico’s zijn bij het gebruik van alcohol en/of drugs is bekend. Wees extra alert bij het gebruik van alcohol en drugs bij temperaturen boven de 20 graden. Alcohol en/of drugs verhogen de lichaamstemperatuur. Als je lang danst en te weinig drinkt, neemt het risico op oververhitting toe. Drink voldoende water, maar ook weer niet te veel: maximaal 1 à 2 glazen per uur. Drink je in korte tijd te veel, dan bestaat het risico op watervergiftiging. Als er iemand komt te overlijden, gebeurt dit meestal door oververhitting of een watervergiftiging als gevolg van alcohol- en/of drugsgebruik. Wees dus voorzichtig en koel zo nu en dan even af. Let op elkaar en laat elkaar niet in de steek. Test je drugs voordat je naar het festival gaat, dit kan niet op het festival zelf. Kijk voor meer informatie en gezondheidsrisico’s op de websites van Drugs en Uitgaan en Unity.
Gehoorbescherming
SOIA Koningsdag ondersteunt de I Love My Ears-campagne, omdat we het belangrijk vinden dat je niet alleen nu van goede muziek kunt genieten, maar over twintig jaar ook nog. Verzorg je oren daarom goed. Op de website van I Love My Ears vind je handige en makkelijke tips over hoe je je oren zo goed mogelijk kunt beschermen terwijl je toch van de muziek geniet. Op SOIA Koningsdag zijn oordoppen bij alle barren verkrijgbaar.
Medische hulp
Gaat het met jou of één van je vrienden niet zo goed, ga dan naar de EHBO. Hier zijn deskundige hulpverleners aanwezig die je kunnen helpen. Wees niet bang om ze te vertellen over het gebruik van alcohol en drugs. Hoe beter jij aangeeft wat er aan de hand is, hoe beter ze je kunnen helpen. Voel je vrij, want ook hier geldt het medisch beroepsgeheim en doen we geen aangifte bij de politie.
Na het feesten
Gedwongen en onveilige seks komt vaker voor wanneer men onder invloed is van alcohol en/of drugs. Respecteer elkaar en kijk voor meer informatie over veilig vrijen op de website van Sense. Daarnaast kan alcohol- en/of drugsgebruik leiden tot verminderde concentratie en een lagere reactiesnelheid, waardoor je een gevaar vormt voor jezelf en andere weggebruikers. Stop daarom op tijd en pas je vervoermiddel hierop aan. Drink voordat je gaat slapen water of isotone drankjes om je vochtbalans weer op peil te brengen.
Ik heb een klacht over het evenement, waar kan ik deze kwijt?
Als je een klacht hebt, vinden wij dat natuurlijk erg vervelend. Kan de klacht niet wachten, stuur ons dan een privébericht via Instagram. Heb je achteraf een klacht of wil je die later melden, dan kun je een mail sturen naar info@elevation-events.com.
Ik heb een klacht over de beveiliging, medische hulpverlener, verkeersregelaar of andere werknemer van het evenement, waar kan ik deze kwijt?
Als je een klacht hebt, vinden wij dat natuurlijk erg vervelend. Kan de klacht niet wachten, stuur ons dan een privébericht via Instagram. Heb je achteraf een klacht of wil je die later melden, dan kun je het beste een mail sturen naar info@elevation-events.com. Probeer daarbij zo duidelijk mogelijk aan te geven om welke persoon het ging, bijvoorbeeld door uiterlijke kenmerken, het tijdstip en de locatie te benoemen.
Maakt de website gebruik van cookies?
Ja, de website van SOIA maakt gebruik van cookies.
Rijdt er een pendelbus van en naar het evenement?
Nee, tijdens SOIA Koningsdag rijdt er helaas geen pendelbus.
Rijden er bussen vanuit andere steden naar het evenement?
Nee, tijdens SOIA Koningsdag rijden er geen bussen vanuit andere steden.
Hoe bereik ik het evenement met het OV?
Wanneer je naar SOIA Koningsdag wil reizen met het OV, raden we je aan om via Utrecht Centraal te reizen. Utrecht Centraal is vanuit het hele land goed te bereiken. Vanaf Utrecht Centraal is het ook mogelijk om de stadsbus te pakken richting SOIA. Gebruik voor het plannen van je route 9292OV.
Tot hoe laat kan ik thuiskomen met het OV?
Hoe laat je precies moet vertrekken om nog thuis te komen is afhankelijk van de locatie waar je woont. Vanaf bushalte Majellapark vertrekt er tot ongeveer 01.00 uur nog een bus naar Utrecht Centraal. Om er achter te komen hoe je vanaf daar het makkelijkste thuis komt raden we je aan om 9292OV te raadplegen.
Waar kan ik bij het evenement parkeren?
Kom je met de auto, voer dan Johan Wagenaarkade in Utrecht in als navigatieadres. Je kunt hier een parkeerplek in de wijk zoeken. Volg de instructies van de verkeersregelaars op.
Wat kost een ticket voor de parkeerplaats en waar kan ik deze kopen?
Je kunt parkeren in de wijk rondom SOIA. Voer Johan Wagenaarkade in Utrecht in als navigatieadres. Je kunt hier een parkeerplek in de wijk zoeken. Let op: dit is wel betaald parkeren.
Kan ik op de fiets, scooter of brommer naar het festival komen?
Ja, naar SOIA Koningsdag kun je met de fiets, scooter of brommer komen. Dit raden wij zelfs aan.
Waar bevindt zich de fietsenstalling?
Kom je met de fiets, scooter of brommer, navigeer dan naar Cervanteslaan 40. Volg vanaf de eerste gele borden die je tegenkomt de aanwijzing ‘fiets’ en volg de instructies van de verkeersregelaars op.
Wordt de fietsenstalling bewaakt?
Nee, de fietsenstalling wordt niet bewaakt, maar er is wel toezicht.
Kan ik mijn fiets vastmaken aan het fietsenrek?
Nee, maak je fiets nooit vast aan het fietsenrek.
Is de fietsenstalling gratis?
Ja, voor de fietsenstalling hoef je niet te betalen. We hebben graag dat je op de fiets komt.
Kan ik lopend naar het festival komen?
Ja, dit kan en we raden het zelfs aan. Wanneer je lopend komt, houd dan Cervanteslaan 40 aan. Volg vanaf de eerste gele borden die je tegenkomt de aanwijzing ‘voetganger’ en volg de instructies van de verkeersregelaars op.
Download buurtbewonersbrief
Via deze link kunt u de buurtbewonersbrief downloaden die enkele weken voor het festival wordt verspreid.
Wat is SOIA Koningsdag?
SOIA Koningsdag is een muziekfestival waar verschillende muziekstijlen ten gehore worden gebracht. Het evenement kent een lokale en regionale aantrekkingskracht en trekt jaarlijks circa 2.500 bezoekers van 18 jaar en ouder. Bezoekers komen voor de optredens van lokale artiesten. Naast de diverse optredens is er ook ruimte voor foodtrucks met lekker eten, comfortabele chill areas en een prachtig uitzicht over de Utrechtse kanalen.
Waar vindt SOIA Koningsdag plaats?
SOIA Koningsdag vindt plaats bij SOIA, Strand Oog in Al in Utrecht. Het terrein heeft als bestemming recreatie, waar ook evenementen onder vallen.
Wanneer vindt SOIA Koningsdag plaats?
SOIA Koningsdag vindt plaats op maandag 27 april 2026. Het festival start om 14.00 uur en is om 23.00 uur afgelopen.
Wanneer vindt de op en afbouw van SOIA Koningsdag plaats?
De op en afbouw van het festival vindt plaats in de periode van dinsdag 21 april tot en met zondag 26 april. Zie hieronder de belangrijkste data op een rij:
• In de periode van 21 april tot en met 26 april worden mogelijk delen bij SOIA afgesloten in verband met de op en afbouw van het evenement en de veiligheid van recreanten en bezoekers.
• Van 27 april, de gehele dag, tot 28 april 12.00 uur zal het evenemententerrein volledig afgesloten zijn.
• Na 28 april zullen er nog onderdelen van het festival op het evenemententerrein staan. Deze worden bij het festival Fluff Disco bij SOIA op 9 mei opnieuw gebruikt. Het evenemententerrein is dan wel open. Vanaf 11 mei is de volledige afbouw afgerond en zijn alle onderdelen van het festival verwijderd.
Wie organiseert SOIA Koningsdag?
SOIA Koningsdag wordt georganiseerd door SOIA BV, dat onderdeel is van Elevation Events. De Utrechtse organisatie is in 2009 opgericht en houdt zich bezig met het ontwikkelen en organiseren van festivals, van concept tot realisatie. Met creatieve en vernieuwende concepten levert de organisatie een bijdrage aan een aansprekende festivalagenda voor jongvolwassenen in Utrecht en omstreken.
Hoe komen bezoekers naar SOIA Koningsdag?
Bezoekers komen op verschillende manieren naar het festival. Via de website en sociale media worden bezoekers geadviseerd en gestimuleerd om met de fiets of het OV naar het festival te komen. Een groot deel van de bezoekers komt uit de directe omgeving. Hiervoor is een aparte fietsenstalling ingericht langs het Amsterdam-Rijnkanaal.
Kan ik gedurende de periode dat SOIA Koningsdag en de op en afbouw daarvan plaatsvinden gewoon gebruik maken van het gebied?
Ja, zowel tijdens de op en afbouw als gedurende SOIA Koningsdag blijft een deel van de ruimte rondom SOIA beschikbaar voor recreanten.
• In de periode van 21 april tot en met 27 april worden mogelijk kleine delen bij SOIA afgesloten in verband met de veiligheid van recreanten en bezoekers.
• Van 26 april tot 27 april 12.00 uur zal het evenemententerrein volledig afgesloten zijn.
Zijn er afsluitingen gedurende de periode dat SOIA Koningsdag en de op en afbouw daarvan plaatsvinden?
Om de bezoekersstromen op de showdag veilig te laten verlopen, zijn er een aantal verkeersmaatregelen genomen. Deze verkeersmaatregelen staan hieronder toegelicht.
• Op maandag 27 april zal van 08.00 tot 01.00 uur de Kanaalweg vanaf de kruising met de Cervanteslaan afgesloten zijn. Alleen bestemmingsverkeer wordt hier doorgelaten.
Is mijn woning en/of bedrijf ondanks de afsluitingen wel bereikbaar tijdens SOIA Koningsdag?
Ja, alle woningen en bedrijven blijven te allen tijde bereikbaar. Alle woningen en bedrijven die binnen de afgesloten gebieden liggen, hebben van ons een brief ontvangen. Op vertoon van deze brief, op papier of digitaal, of een poststuk krijgt u direct doorgang bij de verkeersposten. Ook eventueel bezoek kunt u de brief digitaal doorsturen, zodat ook zij snel doorgang krijgen bij de verkeersposten. Mocht dit voor u niet mogelijk zijn, neem dan contact met ons op.
Wordt het OV omgeleid gedurende de afsluitingen rondom SOIA Koningsdag?
Nee. Het OV blijft regulier rijden, ook tijdens de afsluitingen. OV-verkeer krijgt te allen tijde doorgang bij de verkeersposten.
Op welke dagen en tijden mag er geluid worden geproduceerd?
Op de dag van het festival, maandag 27 april, mag er tussen 13.00 en 23.00 uur en in het uur voorafgaand aan het festival geluid worden geproduceerd. Op de dag voorafgaand aan het festival, zondag 26 april, mag er tussen 16.00 en 20.00 uur geluid worden geproduceerd ten behoeve van de soundcheck. Tijdens de soundcheck worden de diverse stages gefaseerd gecontroleerd. Op één moment worden alle stages tegelijkertijd gecontroleerd om de meetapparatuur goed in te kunnen regelen.
Worden er metingen en controles op het gebied van geluid verricht?
De afspraken met betrekking tot geluidsnormen zijn vastgesteld door de gemeente Utrecht. Een gespecialiseerd bureau plaatst in opdracht van de organisatie in de omgeving van de festivallocatie diverse meetpunten. Daarnaast is de organisatie in staat om op andere locaties metingen uit te voeren. Deze apparatuur kan op afstand worden uitgelezen. Ook zijn er meetpunten op de podia geïnstalleerd, zodat het geluid indien nodig nauwkeurig kan worden bijgestuurd. Naast deze eigen metingen controleert ook de gemeente Utrecht de geluidsniveaus.
Wat doet de organisatie aan het beperken van de geluidsoverlast?
Voorafgaand aan het festival wordt in opdracht van de organisatie door een geluidsingenieur een geluidsplan opgesteld. Dit gebeurt zodat in het voortraject al kan worden gekeken waar mogelijke geluidsoverlast kan ontstaan en hoe deze beperkt kan worden. Zo wordt het geluid bijvoorbeeld gericht op de locaties waar de minste mensen wonen en wordt er gewerkt met geavanceerde geluidssystemen waarbij het geluid aan de achterkant van de speakers wordt uitgedoofd. Door deze maatregelen wordt het geluid vooral op de bezoekers gericht en wordt het geluid in de gebieden daarbuiten zo veel mogelijk beperkt.
Ik heb toch last van geluidsoverlast, kan dit?
Er wordt op SOIA Koningsdag veel aandacht besteed aan het waar mogelijk beperken van geluidsoverlast. Toch zijn er veel externe factoren die invloed hebben op het geluid. Vooral het weer is een factor waar wij als organisatie geen grip op hebben, maar die wel van grote invloed kan zijn. Door een draaiende wind kunt u bijvoorbeeld later op de dag wel overlast ervaren, terwijl dit eerder op de dag niet het geval was. Ook kan het afkoelen van de lucht na een warme dag ervoor zorgen dat geluid verder draagt. Daarnaast zorgt een hoge luchtvochtigheid ervoor dat geluid zich makkelijker verspreidt, waardoor het op grotere afstand van het terrein hoorbaar kan zijn.
Klachten?
Als organisatie besteden wij veel aandacht aan het beperken van geluidsoverlast. Toch kunnen wij niet altijd voorkomen dat u overlast ondervindt. Houd er rekening mee dat het geluidsniveau gedurende de dag wordt opgebouwd. Indien u contact wilt opnemen, kan dat via 030-2433717 of per mail via info@elevation-events.com.
Wordt het afval dat wordt veroorzaakt door het festival opgeruimd?
Ja, de organisatie heeft richting de gemeente en de eigenaar van SOIA de verplichting om het terrein zo achter te laten als het is aangetroffen. De organisatie huurt een schoonmaakbedrijf in dat gespecialiseerd is in het reinigen van festivalterreinen. Zowel tijdens als na afloop van het festival zorgt dit bedrijf ervoor dat het terrein wordt schoongemaakt. De schoonmaakdienst draagt er daarnaast zorg voor dat ook zwerfafval langs de toe en afvoerwegen van en naar het terrein wordt opgeruimd.
Wordt er rekening gehouden met de natuur en flora en faunawet?
Ja, er wordt rekening gehouden met de flora en faunawetgeving. Een festival mag niet zorgen voor een overtreding van deze wet. Daarom werkt de organisatie samen met een bureau dat gespecialiseerd is in flora en fauna. In samenwerking met ecologen wordt het terrein verkend en onderzocht en wordt bekeken waar mogelijk gevoelige natuurgebieden aanwezig zijn. Hierdoor weet de organisatie welke delen moeten worden ontzien en met welke maatregelen verstoring kan worden voorkomen. Zo kunnen bijvoorbeeld looproutes worden aangepast of locaties met broedende vogels worden afgeschermd.
Wordt er vuurwerk afgestoken?
Nee, er wordt geen vuurwerk afgestoken tijdens SOIA Koningsdag.
Doet SOIA Koningsdag iets aan duurzaamheid?
Ja, SOIA Koningsdag en de organisatie achter SOIA Koningsdag zetten hoog in op het verduurzamen van de festivalwereld en uiteindelijk op een betere, schonere en socialere wereld. Daarnaast hebben we het Local Legacy-programma in het leven geroepen om via onder andere gastenlijstbezoekers geld op te halen. Met dat geld hebben we de afgelopen jaren geïnvesteerd in duurzame projecten. Zo is er afgelopen jaar in de Ruigenhoekse polder ruim 500 m² bijenlint geplant om de bijen een betere leefomgeving te geven. Voor meer informatie over ons duurzaamheidsbeleid, investeringen en behaalde doelen verwijzen wij u graag door naar de duurzaamheidspagina op deze website. Vragen of opmerkingen met betrekking tot duurzaamheid kunt u mailen naar duurzaamheid@elevation-events.com.
Wat wordt er gedaan op het gebied van veiligheid?
De organisatie heeft een eigen veiligheidsorganisatie die bestaat uit:
• specialisten op het gebied van crowdmanagement en crowdcontrol
• medisch zorgverleners
• mobiliteitsexperts
• beveiligers
• reddingsbrigade
• brandveiligheidsadviseur
In samenwerking met externe partijen zoals de gemeente Utrecht, de eigenaar van SOIA, politie, GHOR, brandweer en de veiligheidsregio Utrecht wordt de veiligheid van het festival gewaarborgd. De interne veiligheidsorganisatie en externe partijen stellen gezamenlijk een veiligheidsplan op.
Waar kan ik terecht met mijn vragen?
De organisatie is per e-mail bereikbaar via info@elevation-events.com en telefonisch via 030-2433717. Ook tijdens het festival kunt u de organisatie bereiken op dit nummer.
Als u wilt, trek ik nu meteen ook de hele rest strak recht in precies één consistente website-opmaak, met alleen Buurtbewoners in u-vorm en de rest in je-vorm.
Waar vindt het evenement plaats?
Fluff Disco Festival vindt plaats bij SOIA, Strand Oog in Al. Voor specifieke navigatieadressen en hoe je er komt, zie Bereikbaarheid.
Wanneer vindt het evenement plaats?
Fluff Disco Festival vindt plaats op zaterdag 9 mei 2026. Het festival is geopend van 14.00 tot 23.00 uur.
Tot hoe laat is de entree van het evenement geopend?
De entree van Fluff Disco Festival is geopend van 14.00 tot 20.00 uur. Daarna is de ingang gesloten en kun je niet meer naar binnen.
Mag ik tussendoor het evenement verlaten en later weer terugkomen?
Nee, helaas is dit niet mogelijk. Na het verlaten van Fluff Disco Festival kun je alleen nog naar binnen op vertoon van een nieuw, nog niet gescand ticket.
Vanaf welke leeftijd mag ik het evenement bezoeken?
Om Fluff Disco Festival te mogen bezoeken, moet je minimaal 18 jaar oud zijn. Daarnaast kan er om je legitimatie gevraagd worden. Als je die niet kunt tonen, kun je het festival helaas niet bezoeken.
Betaal ik op het evenement met munten?
Nee, tijdens Fluff Disco Festival wordt er niet gewerkt met munten, maar met een systeem waarbij je direct bij je bestelling aan de bar of foodtruck betaalt. Betalen doe je met je pinpas. Contant betalen is helaas niet mogelijk.
Kan ik op het evenement met pin en/of contant betalen?
Tijdens Fluff Disco Festival kan er alleen met pin betaald worden. Betalen met contant geld is niet mogelijk.
Zijn er lockers op het evenement?
Ja, op Fluff Disco Festival zijn lockers te huur. Hier kun je bijvoorbeeld kleding en andere waardevolle spullen in bewaren die je tijdens het festival niet constant bij je wilt dragen. De lockers zijn onbeperkt te openen en te sluiten. Je kunt zowel van tevoren online als tijdens het festival aan de lockerbalie een locker huren. We adviseren je om van tevoren online een locker te huren, zodat je op het festival niet hoeft te wachten of in de rij hoeft te staan. Het gebruik van een locker is op eigen risico.
Waar koop ik mijn tickets voor het evenement?
Tickets zijn te koop via de website van Fluff Disco Festival en via ticketpartner Weeztix. We adviseren om alleen tickets te kopen via de officiële voorverkoopadressen en TicketSwap. Alleen daarvan kan de organisatie garanderen dat ze geldig zijn en dat er service verleend kan worden.
Wat als het evenement uitverkocht is?
Wanneer Fluff Disco Festival is uitverkocht, raden we je aan om alleen tickets via TicketSwap te kopen. TicketSwap is een officiële ticketpartner. De organisatie raadt het af om tickets van derden te kopen. De organisatie kan namelijk geen garantie bieden op de geldigheid van andere tickets. Alleen van tickets die gekocht zijn via de officiële voorverkoopadressen en TicketSwap kan de organisatie garanderen dat ze geldig zijn en dat er service verleend kan worden.
Kan mijn ticket op mijn telefoon gescand worden?
Ja, graag zelfs. Zet hiervoor wel de helderheid van je scherm op 100% en houd je telefoon paraat.
Ik ben mijn ticket voor het evenement kwijt, wat nu?
Kan gebeuren. Kijk eerst even goed in de inbox en/of spambox van je mail. Kun je hem echt niet vinden? Zoek dan je ordernummer op dat vermeld staat bij de afschrijving van je betaling. Met het ordernummer kun je hier je tickets bij Weeztix terugvinden.
Hoe werkt het als ik online een locker heb gekocht?
Wanneer je online in onze ticketshop een locker hebt gehuurd, ontvang je uiterlijk de dag voor het festival om 19.00 uur een mail met daarin jouw lockernummer en de pincode van de locker. Je hoeft op het festival dan niet meer langs de lockerbalie, maar kunt direct je locker opzoeken en gebruiken. Heb je geen lockernummer en code ontvangen? Neem dan contact op met Lockerbox via tickets@lockerbox.nl of meld je op het festival bij de servicebalie van Lockerbox met je aankoopbewijs.
Ik ben iets kwijtgeraakt op het evenement dat ik graag terug wil, wat nu?
Alle gevonden voorwerpen worden na het festival verzameld en uiterlijk op maandagmiddag op de Instagram van het evenement geplaatst. Als het kwijtgeraakte item erbij zit, kun je dit ophalen op het kantoor van Elevation Events, Leidseweg 125, 3533 HC Utrecht. Voor vragen kun je contact opnemen via marketing@elevation-events.com.
Ik heb iets in mijn locker laten liggen, wat nu?
Spullen die in de lockers zijn blijven liggen, worden door Lockerbox meegenomen. Ben je iets vergeten? Vul dan het lost & found-formulier in op de website van Lockerbox: www.lockerbox.nl/lost-found. Zij nemen dan contact met je op.
Ik ben iets kwijtgeraakt op het evenement dat ik graag terug wil, wat nu?
Alle gevonden voorwerpen worden na het festival verzameld en uiterlijk op maandagmiddag op de Facebookpagina van het evenement geplaatst. Als het kwijtgeraakte item erbij zit, kun je dit ophalen op het kantoor van Elevation Events, Leidseweg 125, 3533 HC Utrecht. Voor vragen kun je contact opnemen via marketing@elevation-events.com.
Ik heb iets in mijn locker laten liggen, wat nu?
Spullen die in de lockers zijn blijven liggen, worden door Lockerbox meegenomen. Ben je iets vergeten? Vul dan het lost & found-formulier in op de website van Lockerbox: www.lockerbox.nl/lost-found. Zij nemen dan contact met je op.
Er wordt op het evenement met hardcups gewerkt, hoe werkt dat?
Op Fluff Disco Festival worden alle drankjes geschonken in herbruikbare bekers of meegegeven in petflesjes of blikjes. Voor je eerste beker of petflesje betaal je 1,50 euro. Is je beker of flesje leeg, lever deze dan in bij de bar als je een nieuw drankje haalt. Daar wordt jouw beker of petflesje gratis omgeruild voor een nieuw exemplaar. Ben je de beker zat, dan kun je deze bij de barren tijdelijk inruilen voor een bekermunt. Wil je weer een nieuw drankje, dan ruil je je bekermunt weer in voor een beker of petflesje en hoef je dus niet opnieuw te betalen.
Waarom wordt er gewerkt met hardcups?
Uit meerdere onderzoeken blijkt dat het gebruik van hardcups significant bijdraagt aan een duurzamer festival. Alleen al voor onze organisatie bespaart dit op jaarbasis meer dan twee miljoen wegwerpbekers en flesjes.
Mag ik mijn beker houden?
Ja, dat mag. Een beker is alleen pas echt duurzaam als we hem ook bij een volgend festival weer kunnen gebruiken. Ga je weg? Lever je beker dan in aan de bar. Met de bekermunt die je daarvoor terugkrijgt, kun je mooie prijzen winnen.
Ik heb een bekermunt, wat kan ik hiermee?
Met de bekermunt kun je leuke prijzen winnen. Twee dagen na afloop van het festival plaatsen we op Instagram de nummers van de bekermunten die hebben gewonnen, zodat je kunt zien of je een prijs hebt gewonnen.
Waar kan ik mijn vraag, opmerking of tip kwijt over de duurzaamheid van dit evenement?
Deze kun je mailen naar duurzaamheid@elevation-events.com.
Heeft het weer invloed op het evenement?
Ja, Fluff Disco Festival is buiten. Er zijn overkappingen, maar het weer heeft wel invloed op het evenement.
Houdt de organisatie het weer in de gaten?
Ja, Fluff Disco Festival houdt de weersvoorspellingen nauwlettend in de gaten. Hierbij worden we geassisteerd door verschillende weerkamers. We brengen jullie tijdig op de hoogte en adviseren wat te doen als het weer invloed kan hebben op de veiligheid en/of het verloop van het festival.
Mocht het gaan regenen tijdens het evenement, kan ik dan droog staan?
Op Fluff Disco Festival zijn overdekte plekken te vinden. Deze zorgen er samen voor dat het grootste deel van de bezoekers droog kan staan bij een regenbui. Op het drukste moment zal echter niet iedereen droog kunnen staan. Daarom raden we je aan om bij kans op regen een regenjas mee te nemen.
Zijn er poncho’s op het evenement beschikbaar?
Nee, in principe zijn er geen poncho’s beschikbaar en gaan we ervan uit dat iedereen zelf voor een regenjas zorgt. Dit doen wij onder andere vanuit het oogpunt van duurzaamheid.
Wat voor schoenen kan ik het beste aantrekken naar het evenement?
Dit hangt natuurlijk vooral af van het weer. We raden je in ieder geval aan om comfortabele schoenen aan te trekken waarop je goed kunt dansen. Hakken, slippers en blote voeten raden we af, omdat de ondergrond op Fluff Disco Festival niet overal even egaal is. Het terrein bestaat uit meerdere soorten ondergrond, zoals gras, asfalt en houten vloeren. Niet alles sluit daardoor naadloos en drempelloos op elkaar aan. Bij veel regen doen we ons best om zo veel mogelijk van de ondergrond van vloeren te voorzien. Toch is het dan verstandig om stevige schoenen of laarzen aan te trekken.
Welk kledingadvies geven jullie voor het evenement?
Het advies is om kleding te dragen waarin je je prettig voelt en die past bij de weersomstandigheden. Houd er in ieder geval rekening mee dat het ’s avonds kan afkoelen, dus neem iets warms mee voor in de avond. Wanneer er kans is op een regenbui, is het verstandig om een jasje mee te nemen. Wanneer de zon volop schijnt, is het prettig om een zonnebril, hoedje of petje mee te nemen. Wanneer het nat weer is, kunnen goede waterdichte schoenen extra comfort geven.
Mag ik zonnebrand meenemen naar het evenement?
Ja, het meenemen van zonnebrand naar Fluff Disco Festival is toegestaan, mits deze smeerbaar is en de verpakking een inhoudsmaat heeft van minder dan 100 ml. Iedere vorm van zonnebrand in spray- of spuitbusvorm is niet toegestaan.
Mag ik een waterpistool meenemen naar het evenement?
Nee, in principe niet. Alleen wanneer de temperatuur naar verwachting boven de 28 graden zal stijgen, mogen kleine waterpistolen met een maximale lengte van 15 cm mee naar binnen.
Is er gratis drinkwater verkrijgbaar op het evenement?
Ja, gratis drinkwater is verkrijgbaar bij de toiletten. Aan de bar kun je tegen betaling ook drinkwater krijgen.
Welke socialmediakanalen gebruikt het evenement?
Volg Fluff Disco via Instagram en Facebook, of houd deze website in de gaten. Gebruik #fluffdisco en tag ons in je stories, dan zien wij ze ook voorbijkomen.
Zijn er apps beschikbaar over het evenement?
Nee, behalve onze socials zijn er geen apps beschikbaar over Fluff Disco Festival.
Zijn er huisregels van toepassing tijdens het evenement?
Ja, om Fluff Disco Festival zo gezellig mogelijk te maken, hebben we een aantal huisregels opgesteld. Hieronder worden de meest voor de hand liggende vragen over deze huisregels beknopt beantwoord. De verkorte huisregels zijn hier terug te vinden. Wil je de volledige huisregels teruglezen? Deze zijn te vinden in de algemene voorwaarden en zijn hier terug te vinden.
Wat mag ik wel en niet meenemen naar het evenement?
Om Fluff Disco Festival veilig en gezellig te houden, zijn een aantal zaken niet toegestaan. Dit gaat onder andere om glaswerk, plastic flessen, waterzakken, blik, vuurwerk, lachgaspatronen, spuitbussen, drones, paraplu’s, selfiesticks en andere, naar het oordeel van het personeel, hinderlijke of gevaarlijke voorwerpen. Andere voorbeelden van verboden zaken zijn drugs, (vuur)wapens en/of andere gevaarlijke voorwerpen of stoffen, etenswaren, alcoholhoudende dranken en/of (huis)dieren, met uitzondering van hulphonden of vergelijkbaar. Wanneer er wettelijk verboden items bij je worden gevonden, wordt je de toegang tot het terrein ontzegd en wordt de politie op de hoogte gebracht.
Mag ik een tas meenemen naar het evenement?
Ja, kleine tassen zijn toegestaan. Wel wordt aangeraden om alleen essentiële spullen mee naar het festival te nemen. Het meenemen van grote tassen wordt sterk afgeraden. De lockers hebben een beperkte afmeting en een grote koffer of tas kan daarin niet worden opgeborgen.
Mag ik mijn fototoestel of filmcamera meenemen naar het evenement?
Dit hangt af van het fototoestel of de filmcamera. Kleine, niet-professionele toestellen en telefoons zijn toegestaan, mits de opnames alleen voor eigen gebruik zijn. Het openbaar maken van beelden is verboden. Professionele foto- en filmapparatuur mag alleen mee naar binnen als je in het bezit bent van persaccreditatie.
Kan ik de accu van mijn e-bike mee naar binnen nemen om deze veilig op te bergen?
Nee, helaas is het om veiligheidsredenen niet toegestaan om een accu mee te nemen. We adviseren je om, wanneer je de accu niet veilig bij je fiets kunt houden of opbergen, zonder accu naar het festival te komen. Er zijn bij Fluff Disco Festival ook geen mogelijkheden om je fietsaccu op te laden.
Is drugs toegestaan op het evenement?
Nee, net als in de rest van Nederland zijn drugs op Fluff Disco Festival niet toegestaan. Fluff Disco Festival hanteert een zero tolerance-beleid op het gebied van drugs. Ook drugs die in Nederland worden gedoogd, zijn verboden. Bij constatering van drugs wordt je de toegang tot het terrein ontzegd of van het terrein verwijderd en wordt de politie op de hoogte gebracht.
Zijn er kledingvoorschriften tijdens het evenement?
Nee, tijdens Fluff Disco Festival zijn er geen specifieke kledingvoorschriften, maar dien je er wel verzorgd uit te zien. Het dragen van een voetbalshirt en/of discriminerende en/of anderszins aanstootgevende kleding, evenals gezichtsbedekkende kleding, is in ieder geval niet toegestaan.
Ik wil graag reclame maken of iets verkopen op of rond dit evenement, kan dit?
Nee, zonder schriftelijke toestemming is het voor derden verboden om op of rond Fluff Disco Festival te flyeren, reclame te maken en/of goederen of diensten, zoals lachgas en/of etenswaren, te verkopen.
Is roken en vapen toegestaan op het evenement?
Ja, roken en vapen is toegestaan op Fluff Disco Festival, maar alleen op locaties die niet overdekt zijn. Houd buiten de overdekte locaties rekening met je medebezoekers en deponeer sigarettenpeuken altijd in een afvalbak.
Kan ik mijn e-sigaret en bijbehorende vloeistoffen meebrengen naar het evenement?
Ja, je mag één e-sigaret meenemen naar Fluff Disco Festival. De bijbehorende vloeistof mag alleen mee naar binnen wanneer de verpakking nieuw en nog geseald is, met maximaal één verpakking per bezoeker. Het roken van een e-sigaret is, net als een gewone sigaret, alleen toegestaan op locaties die niet overdekt zijn.
Mag ik mijn huisdier meenemen naar het evenement?
Nee, huisdieren zijn op Fluff Disco Festival niet toegestaan, met uitzondering van hulphonden of vergelijkbaar.
Vanaf welke leeftijd mag ik het evenement bezoeken?
Om Fluff Disco Festival te mogen bezoeken, moet je minimaal 18 jaar oud zijn. Daarnaast kan er om je legitimatie gevraagd worden. Als je die niet kunt tonen, kun je het festival helaas niet bezoeken.
Hoe werkt de toegangscontrole op het evenement?
Bij het betreden van Fluff Disco Festival word je gevraagd om mee te werken aan een vrijwillige visitatie van jezelf en van de spullen die je bij je hebt. Je hebt altijd de mogelijkheid om iemand van je eigen geslacht te kiezen voor de visitatie. Ga daarvoor wel in de juiste rij staan. Wanneer je liever niet gevisiteerd wilt worden, kunnen we je helaas niet toelaten tot het festivalterrein.
Voor het feesten
Kijk voordat je naar het festival gaat naar de weersvoorspellingen en bekijk ook het kopje Weer voor tips. Let erop dat je geen waardevolle spullen meeneemt en/of in je auto laat liggen en pas op voor zakkenrollers. Volg te allen tijde de instructies van ons veiligheidspersoneel op. Laat thuisblijvers in het geval van een bijzondere situatie via sms weten dat je in orde bent.
Seksuele intimidatie
Seksueel geweld of seksuele intimidatie wordt op Fluff Disco Festival op geen enkele wijze getolereerd. Mocht je worden lastiggevallen of je bedreigd voelen, maak hiervan dan melding bij de organisatie. Dit kan bij alle beveiligings- en EHBO-medewerkers. Zij vangen je op en nemen contact op met een leidinggevende binnen de organisatie die je verder kan helpen. Alle beveiligingsmedewerkers hebben hiervoor een training gevolgd en weten hoe te handelen. Er is ook vrouwelijke beveiliging aanwezig. Bij de EHBO zijn deskundigen aanwezig die je kunnen opvangen. Je kunt ook online een melding doen via info@elevation-events.com. Dit adres wordt niet permanent gemonitord. Bij grensoverschrijdend gedrag kun je natuurlijk ook aangifte doen bij de politie. De organisatie kan je hier desgewenst bij assisteren. Uiteraard wordt met alle meldingen vertrouwelijk omgegaan. Meer informatie over medische en psychologische adviezen en hoe je aangifte kunt doen, vind je op www.centrumsexueelgeweld.nl.
Gebruik van alcohol en drugs
Dat er risico’s zijn bij het gebruik van alcohol en/of drugs is bekend. Wees extra alert bij het gebruik van alcohol en drugs bij temperaturen boven de 20 graden. Alcohol en/of drugs verhogen de lichaamstemperatuur. Als je lang danst en te weinig drinkt, neemt het risico op oververhitting toe. Drink voldoende water, maar ook weer niet te veel: maximaal 1 à 2 glazen per uur. Drink je in korte tijd te veel, dan bestaat het risico op watervergiftiging. Als er iemand komt te overlijden, gebeurt dit meestal door oververhitting of een watervergiftiging als gevolg van alcohol- en/of drugsgebruik. Wees dus voorzichtig en koel zo nu en dan even af. Let op elkaar en laat elkaar niet in de steek. Test je drugs voordat je naar het festival gaat, dit kan niet op het festival zelf. Kijk voor meer informatie en gezondheidsrisico’s op www.drugsenuitgaan.nl en www.unity.nl.
Gehoorbescherming
Fluff Disco Festival ondersteunt de I Love My Ears-campagne, omdat we het belangrijk vinden dat je niet alleen nu van goede muziek kunt genieten, maar over twintig jaar ook nog. Verzorg je oren daarom goed. Op www.ilovemyears.nl vind je handige en makkelijke tips over hoe je je oren zo goed mogelijk kunt beschermen terwijl je toch van de muziek geniet. Op Fluff Disco Festival zijn oordoppen bij alle barren verkrijgbaar.
Medische hulp
Gaat het met jou of één van je vrienden niet zo goed, ga dan naar de EHBO. Hier zijn deskundige hulpverleners aanwezig die je kunnen helpen. Wees niet bang om ze te vertellen over het gebruik van alcohol en drugs. Hoe beter jij aangeeft wat er aan de hand is, hoe beter ze je kunnen helpen. Ook hier geldt het medisch beroepsgeheim en doen we geen aangifte bij de politie.
Na het feesten
Gedwongen en onveilige seks komt vaker voor wanneer men onder invloed is van alcohol en/of drugs. Respecteer elkaar en kijk voor meer informatie over veilig vrijen op www.sense.info/soas. Daarnaast kan alcohol- en/of drugsgebruik leiden tot verminderde concentratie en een lagere reactiesnelheid, waardoor je een gevaar bent voor jezelf en andere weggebruikers. Stop daarom tijdig en pas je vervoermiddel hierop aan. Drink voordat je gaat slapen water of isotone drankjes om je vochtbalans weer op peil te brengen.
Ik heb een klacht over het evenement, waar kan ik deze kwijt?
Als je een klacht hebt, vinden wij dat natuurlijk erg vervelend. Kan de klacht niet wachten, stuur ons dan een privébericht via Instagram. Heb je achteraf een klacht of wil je je klacht later melden, dan kun je een mail sturen naar info@elevation-events.com.
Ik heb een klacht over de beveiliging, medische hulpverlener, verkeersregelaar of andere werknemer van het evenement, waar kan ik deze kwijt?
Als je een klacht hebt, vinden wij dat natuurlijk erg vervelend. Kan de klacht niet wachten, stuur ons dan een privébericht via Instagram. Heb je achteraf een klacht of wil je die later melden, dan kun je het beste een mail sturen naar info@elevation-events.com. Probeer daarbij zo duidelijk mogelijk aan te geven om welke persoon het ging, bijvoorbeeld door uiterlijke kenmerken, het tijdstip en de locatie te noemen.
Maakt de website gebruik van cookies?
Ja, de website van Fluff Disco Festival maakt gebruik van cookies.
Rijdt er een pendelbus van en naar het evenement?
Nee, tijdens Fluff Disco Festival rijdt er helaas geen pendelbus.
Rijden er bussen vanuit andere steden naar het evenement?
Nee, tijdens Fluff Disco Festival rijden er geen bussen vanuit andere steden.
Hoe bereik ik het evenement met het OV?
Wanneer je naar Fluff Disco Festival wilt reizen met het OV, raden we je aan om via Utrecht Centraal te reizen. Utrecht Centraal is vanuit het hele land goed te bereiken. Vanaf Utrecht Centraal is het ook mogelijk om de stadsbus te pakken richting SOIA. Gebruik voor het plannen van je route 9292OV.
Tot hoe laat kan ik thuiskomen met het OV?
Hoe laat je precies moet vertrekken om nog thuis te komen, hangt af van de locatie waar je woont. Vanaf bushalte Majellapark vertrekt er tot ongeveer 01.00 uur nog een bus naar Utrecht Centraal. Om erachter te komen hoe je vanaf daar het makkelijkst thuiskomt, raden we je aan om 9292OV te raadplegen.
Kan ik op de fiets, scooter of brommer naar het festival komen?
Ja, naar Fluff Disco Festival kun je met de fiets, scooter of brommer komen. Dit raden wij zelfs aan.
Waar bevindt zich de fietsenstalling?
Kom je met de fiets, scooter of brommer, navigeer dan naar Cervanteslaan 40. Volg vanaf de eerste gele borden die je tegenkomt de aanwijzing fiets en volg de instructies van de verkeersregelaars op.
Wordt de fietsenstalling bewaakt?
Nee, de fietsenstalling wordt niet bewaakt, maar er is wel toezicht.
Kan ik mijn fiets vastmaken aan het fietsenrek?
Nee, maak je fiets nooit vast aan het fietsenrek.
Is de fietsenstalling gratis?
Ja, voor de fietsenstalling hoef je niet te betalen. We hebben graag dat je op de fiets komt.
Kan ik lopend naar het festival komen?
Ja, dit kan en raden wij zelfs aan. Wanneer je lopend komt, houd dan Cervanteslaan 40 aan. Volg vanaf de eerste gele borden die je tegenkomt de aanwijzing voetganger en volg de instructies van de verkeersregelaars op.
Download buurtbewonersbrief
Via deze link kunt u de buurtbewonersbrief downloaden die enkele weken voor het festival wordt verspreid.
Wat is Fluff Disco Festival?
Fluff Disco Festival is een muziekfestival waar verschillende muziekstijlen ten gehore worden gebracht. Het evenement kent een lokale en regionale aantrekkingskracht en trekt jaarlijks circa 2.500 bezoekers van 18 jaar en ouder. Bezoekers komen voor de optredens van lokale artiesten. Naast de diverse optredens is er ook ruimte voor foodtrucks met lekker eten, comfortabele chill areas en een prachtig uitzicht over de Utrechtse kanalen.
Waar vindt Fluff Disco Festival plaats?
Fluff Disco Festival vindt plaats bij SOIA, Strand Oog in Al in Utrecht. Het terrein heeft als bestemming recreatie, waar ook evenementen onder vallen.
Wanneer vindt Fluff Disco Festival plaats?
Fluff Disco Festival vindt plaats op zaterdag 9 mei 2026. Het festival start om 14.00 uur en is om 23.00 uur afgelopen.
Wanneer vindt de op- en afbouw van Fluff Disco Festival plaats?
De op- en afbouw van het festival vindt plaats in de periode van vrijdag 8 mei tot en met maandag 11 mei. Zie hieronder de belangrijkste data op een rij:
Wie organiseert Fluff Disco Festival?
Fluff Disco Festival wordt georganiseerd door SOIA BV, dat onderdeel is van Elevation Events. De Utrechtse organisatie is in 2009 opgericht en houdt zich bezig met het ontwikkelen en organiseren van festivals, van concept tot realisatie. Met creatieve en vernieuwende concepten levert de organisatie een bijdrage aan een aansprekende festivalagenda voor jongvolwassenen in Utrecht en omstreken.
Hoe komen bezoekers naar Fluff Disco Festival?
Bezoekers komen op verschillende manieren naar het festival. Via de website en sociale media worden bezoekers geadviseerd en gestimuleerd om met de fiets of het OV naar het festival te komen. Een groot deel van de bezoekers komt uit de directe omgeving. Hiervoor is een aparte fietsenstalling ingericht langs het Amsterdam-Rijnkanaal.
Kan ik gedurende de periode dat Fluff Disco Festival en de op- en afbouw daarvan plaatsvinden gewoon gebruikmaken van het gebied?
Ja, zowel tijdens de op- en afbouw als gedurende Fluff Disco Festival blijft een deel van de ruimte rondom SOIA beschikbaar voor recreanten.
Zijn er afsluitingen gedurende de periode dat Fluff Disco Festival en de op- en afbouw daarvan plaatsvinden?
Om de bezoekersstromen op de showdag veilig te laten verlopen, zijn er een aantal verkeersmaatregelen genomen.
Is mijn woning en/of bedrijf ondanks de afsluitingen wel bereikbaar tijdens Fluff Disco Festival?
Ja, alle woningen en bedrijven blijven te allen tijde bereikbaar. Alle woningen en bedrijven die binnen de afgesloten gebieden liggen, hebben van ons een brief ontvangen. Op vertoon van deze brief, op papier of digitaal, of een poststuk krijgt u direct doorgang bij de verkeersposten. Ook eventueel bezoek kunt u de brief digitaal doorsturen, zodat ook zij snel doorgang krijgen bij de verkeersposten. Mocht dit voor u niet mogelijk zijn, neem dan contact met ons op.
Wordt het OV omgeleid gedurende de afsluitingen rondom Fluff Disco Festival?
Nee. Het OV blijft regulier rijden, ook tijdens de afsluitingen. OV-verkeer krijgt te allen tijde doorgang bij de verkeersposten.
Op welke dagen en tijden mag er geluid worden geproduceerd?
Op de dag van het festival, zaterdag 9 mei, mag er tussen 13.00 en 23.00 uur en in het uur voorafgaand aan het festival geluid worden geproduceerd. Op de dag voorafgaand aan het festival, vrijdag 8 mei, mag er tussen 16.00 en 20.00 uur geluid worden geproduceerd ten behoeve van de soundcheck. Tijdens de soundcheck worden de diverse stages gefaseerd gecontroleerd. Op één moment worden alle stages tegelijkertijd gecontroleerd om de meetapparatuur goed in te kunnen regelen.
Worden er metingen en controles op het gebied van geluid verricht?
De afspraken met betrekking tot geluidsnormen zijn vastgesteld door de gemeente Utrecht. Een gespecialiseerd bureau plaatst in opdracht van de organisatie in de omgeving van de festivallocatie diverse meetpunten. Daarnaast is de organisatie in staat om op andere locaties metingen uit te voeren. Deze apparatuur kan op afstand worden uitgelezen. Ook zijn er meetpunten op de podia geïnstalleerd, zodat het geluid, indien nodig, nauwkeurig kan worden bijgestuurd. Naast deze eigen metingen controleert ook de gemeente Utrecht de geluidsniveaus.
Wat doet de organisatie aan het beperken van de geluidsoverlast?
Voorafgaand aan het festival wordt in opdracht van de organisatie door een geluidsingenieur een geluidsplan opgesteld. Dit gebeurt zodat in het voortraject al kan worden gekeken waar mogelijke geluidsoverlast kan ontstaan en hoe deze beperkt kan worden. Zo wordt het geluid bijvoorbeeld gericht op de locaties waar de minste mensen wonen en wordt er gewerkt met geavanceerde geluidssystemen waarbij het geluid aan de achterkant van de speakers wordt uitgedoofd. Door deze maatregelen wordt het geluid vooral op de bezoekers gericht en wordt het geluid in de gebieden daarbuiten zo veel mogelijk beperkt.
Ik heb toch last van geluidsoverlast, kan dit?
Er wordt op Fluff Disco Festival veel aandacht besteed aan het waar mogelijk beperken van geluidsoverlast. Toch zijn er veel externe factoren die invloed hebben op het geluid. Vooral het weer is een factor waar wij als organisatie geen grip op hebben, maar die wel van grote invloed kan zijn. Door een draaiende wind kunt u bijvoorbeeld later op de dag wel overlast ervaren, terwijl dit eerder op de dag niet het geval was. Ook kan het afkoelen van de lucht na een warme dag ervoor zorgen dat geluid verder draagt. Daarnaast zorgt een hoge luchtvochtigheid ervoor dat geluid zich makkelijker verspreidt, waardoor het op grotere afstand van het terrein hoorbaar kan zijn.
Klachten?
Als organisatie besteden wij veel aandacht aan het beperken van geluidsoverlast. Toch kunnen wij niet altijd voorkomen dat u overlast ondervindt. Houd er rekening mee dat het geluidsniveau gedurende de dag wordt opgebouwd. Indien u contact wilt opnemen, kan dat via 030-2433717 of via info@elevation-events.com.
Wordt het afval dat door het festival wordt veroorzaakt opgeruimd?
Ja, de organisatie heeft richting de gemeente en de eigenaar van SOIA de verplichting om het terrein zo achter te laten als het is aangetroffen. De organisatie huurt een schoonmaakbedrijf in dat gespecialiseerd is in het reinigen van festivalterreinen. Zowel tijdens als na afloop van het festival zorgt dit bedrijf ervoor dat het terrein wordt schoongemaakt. De schoonmaakdienst draagt er daarnaast zorg voor dat ook zwerfafval langs de toe- en afvoerwegen van en naar het terrein wordt opgeruimd.
Wordt er rekening gehouden met de natuur en flora- en faunawet?
Ja, er wordt rekening gehouden met de flora- en faunawetgeving. Een festival mag niet zorgen voor een overtreding van deze wet. Daarom werkt de organisatie samen met een bureau dat gespecialiseerd is in flora en fauna. In samenwerking met ecologen wordt het terrein verkend en onderzocht en wordt bekeken waar mogelijk gevoelige natuurgebieden aanwezig zijn. Hierdoor weet de organisatie welke delen moeten worden ontzien en met welke maatregelen verstoring kan worden voorkomen. Zo kunnen bijvoorbeeld looproutes worden aangepast of locaties met broedende vogels worden afgeschermd.
Wordt er vuurwerk afgestoken?
Nee, er wordt geen vuurwerk afgestoken tijdens Fluff Disco Festival.
Doet Fluff Disco Festival iets aan duurzaamheid?
Ja, Fluff Disco Festival en de organisatie achter Fluff Disco Festival zetten hoog in op het verduurzamen van de festivalwereld en uiteindelijk op een betere, schonere en socialere wereld. Daarnaast hebben we het Local Legacy-programma in het leven geroepen om via onder andere gastenlijstbezoekers geld op te halen. Met dat geld hebben we de afgelopen jaren geïnvesteerd in duurzame projecten. Zo is er afgelopen jaar in de Ruigenhoekse polder ruim 500 m² bijenlint geplant om de bijen een betere leefomgeving te geven. Voor meer informatie over ons duurzaamheidsbeleid, investeringen en behaalde doelen verwijzen wij u graag naar de duurzaamheidspagina op deze website. Vragen of opmerkingen met betrekking tot duurzaamheid kunt u mailen naar duurzaamheid@elevation-events.com.
Wat wordt er gedaan op het gebied van veiligheid?
De organisatie heeft een eigen veiligheidsorganisatie die bestaat uit:
In samenwerking met externe partijen zoals de gemeente Utrecht, de eigenaar van SOIA, politie, GHOR, brandweer en de veiligheidsregio Utrecht wordt de veiligheid van het festival gewaarborgd. De interne veiligheidsorganisatie en externe partijen stellen gezamenlijk een veiligheidsplan op.
Waar kan ik terecht met mijn vragen?
De organisatie is per e-mail bereikbaar via info@elevation-events.com en telefonisch via 030-2433717. Ook tijdens het festival kunt u de organisatie bereiken op dit nummer.
Stuur de links voor de privacy statement, cookies en huisregels als u wilt dat ik die placeholders ook direct klikbaar maak.
Waar vindt In Het Zand Festival plaats?
In het Zand Festival vindt plaats bij SOIA (Strand Oog In Al). Voor specifieke navigatie adressen en hoe er te komen, zie de pagina “vervoer”.
Wanneer vindt In Het Zand Festival plaats?
In het Zand Festival vindt plaats op zaterdag 8 augustus 2026. Het festival is geopend van 14.00 - 23.00 uur.
Tot hoe laat is de entree van In Het Zand Festival geopend?
De entree van In het Zand Festival is van 14.00 tot 20.00 uur geopend. Daarna is de ingang gesloten en kun je niet meer naar binnen.
Mag ik tussendoor In Het Zand Festival verlaten en later weer terugkomen?
Nee, helaas is dit niet mogelijk. Na het verlaten van In het Zand Festival kan je alleen nog naar binnen op vertoon van een nieuw, nog niet gescand ticket.
Vanaf welke leeftijd mag ik In Het Zand Festival bezoeken?
Om In het Zand Festival te mogen bezoeken moet je minimaal 18 jaar oud zijn. Daarnaast kan er om je legitimatie gevraagd worden. Als je die niet kan tonen, kan je het festival helaas niet bezoeken.
Betaal ik op In Het Zand Festival met munten?
Nee, tijdens In het Zand Festival wordt er niet gewerkt met munten maar met een systeem waarbij je direct bij je bestelling aan de bar of foodtruck betaald. Betalen doe je doormiddel van je pinpas. Contant betalen is helaas niet mogelijk.
Kan ik op In Het Zand Festival met pin en/of contant betalen?
Tijdens In het Zand Festival kan er enkel per pin betaald worden, betalen met cash geld is niet mogelijk.
Zijn er lockers op In Het Zand Festival?
Ja, op In het Zand Festival zijn er lockers te huur. Hier kan je bijvoorbeeld kleding en andere waardevolle spullen die je tijdens het festival niet constant bij je wil dragen, in bewaren. De lockers zijn oneindig vaak te openen en sluiten. Je kan zowel van tevoren online, als tijdens het festival aan de lockerbalie, een locker huren. We adviseren je om van tevoren online een locker te huren, dan hoef je op het festival niet te wachten en in de rij te staan. Het gebruik van een locker is op eigen risico.
Waar koop ik mijn tickets voor In Het Zand Festival?
Tickets zijn te koop via de website van In het Zand Festival en onze ticketpartner Weeztix. We adviseren om alleen tickets te kopen via de officiële voorverkoopadressen en TicketSwap. Alleen hiervan kan de organisatie garanderen dat ze geldig zijn en dat er service verleend kan worden.
Wat als In Het Zand Festival uitverkocht is?
Wanneer In het Zand Festival is uitverkocht, raden we je aan om alleen tickets via TicketSwap te kopen. Ticketswap is een officiële ticket partner. De organisatie raadt het af om tickets te kopen van derden. De organisatie kan namelijk geen garantie bieden op de geldigheid van deze tickets. Alleen van tickets die gekocht zijn via de officiële voorverkoopadressen en TicketSwap kan de organisatie garanderen dat ze geldig zijn en dat er service verleend kan worden.
Kan mijn ticket op mijn telefoon gescand worden?
Ja, graag zelfs! Zet hiervoor wel de helderheid van het scherm op 100% en houd je telefoon paraat.
Ik ben mijn ticket voorIn Het Zand Festival kwijt, wat nu?
Kan gebeuren natuurlijk, kijk eerst even goed in de inbox en/of spambox van je mail. Kan je hem echt niet vinden? Zoek dan je ordernummer dat vermeld staat op de afschrijving van je betaling. Met het ordernummer kan je HIER je tickets bij Weeztix terugvinden!
Hoe werkt het als je online een locker hebt gekocht?
Wanneer je online in onze ticketshop een locker hebt gehuurd, ontvang je de dag voor het festival uiterlijk om 19.00 uur een e-mail met daarin jouw lockernummer en de pincode van de locker. Je hoeft dan op het festival dus niet meer langs de lockerbalie, je kan direct jouw locker opzoeken en gebruiken. Heb je geen lockernummer en code ontvangen? Neem dan contact op met Lockerbox via tickets@lockerbox.nl of meld je op het festival bij de servicebalie van Lockerbox met je aankoopbewijs.
Zijn er huisregels van toepassing tijdens In het Zand festival?
Ja, om In het Zand festival zo gezellig mogelijk te maken hebben we een aantal huisregels opgesteld. Hieronder worden de meest voor de hand liggende vragen over deze huisregels beknopt beantwoord. De verkorte huisregels zijn HIER terug te vinden. Wil je de volledige huisregels terug lezen? Deze zijn te vinden in de algemene voorwaarden en die zijn HIER terug te vinden.
Wat mag ik wel en niet meenemen naar In Het Zand Festival?
Om In het Zand festival veilig en gezellig te houden, zijn een aantal zaken niet toegestaan. Dit gaat o.a. om glaswerk, plastic flessen, waterzakken, blik, vuurwerk, lachgaspatronen, spuitbussen, drones, paraplu’s, selfiesticks en andere, naar het oordeel van het personeel, hinderlijke of gevaarlijke voorwerpen. Andere voorbeelden van verboden zaken zijn drugs, (vuur)wapens en/of andere gevaarlijke voorwerpen of stoffen, dan wel etenswaren, (alcoholhoudende) dranken en/of (huis)dieren (met uitzondering van hulphonden of vergelijkbaar). Wanneer er bij de wet verboden items bij je worden gevonden, word je de toegang tot het terrein ontzegd en wordt de politie op de hoogte gebracht.
Mag ik een tas meenemen naar In Het Zand Festival?
Ja, kleine tassen zijn toegestaan. Echter wordt het aangeraden om alleen essentiële spullen mee naar het festival te nemen. Het meenemen van grote tassen wordt sterk afgeraden, daarbij hebben de lockers een beperkte afmeting en kan een grote koffer/tas niet opgeborgen worden.
Mag ik mijn fototoestel of filmcamera meenemen naar In Het Zand Festival?
Dit hangt af van het fototoestel of de filmcamera. Kleine, niet professionele toestellen en telefoons zijn toegestaan, mits de opnames alleen voor eigen gebruik zijn. Het openbaar maken van beelden is verboden. Professionele foto- en filmapparatuur mag alleen mee naar binnen als je in het bezit bent van persaccreditatie.
Kan ik op In Het Zand Festival de accu van mijn E-bike mee naar binnen nemen om deze veilig op te bergen?
Nee, helaas is het om veiligheidsredenen niet toegestaan om een accu mee te nemen. We adviseren je om, wanneer je de accu niet veilig bij je fiets kan houden/opbergen, zonder accu naar het festival te komen. Tevens zijn er bij In het Zand festival geen mogelijkheden om je fietsaccu op te laden.
Zijn drugs toegestaan op In Het Zand Festival?
Nee, net als in de rest van Nederland zijn drugs op In het Zand festival niet toegestaan. In het Zand festival hanteert een zero tolerance beleid op het gebied van drugs, ook drugs die in Nederland worden gedoogd zijn op In het Zand Festival verboden. Bij het constateren van drugs zal de toegang tot het terrein je worden ontzegd/zal je van het terrein worden verwijderd en zal de politie op de hoogte worden gebracht.
Zijn er kledingvoorschriften tijdens In Het Zand Festival?
Nee, tijdens In het Zand Festival zijn er geen specifieke kledingvoorschriften maar dien je er wel verzorgd uit te zien. Het dragen van een voetbalshirt en/of discriminerende en/of anderszins aanstootgevende kleding, evenals gezichtsbedekkende kleding, is in ieder geval niet toegestaan.
Ik wil graag reclame maken of iets verkopen op of rond In Het Zand Festival, kan dit?
Nee, zonder schriftelijke toestemming is het verboden voor derden om op of rond In het Zand festival te flyeren/reclame te maken en/of goederen/diensten, zoals lachgas en/of etenswaren te verkopen.
Is roken toegestaan op In Het Zand Festival?
Ja. Roken en vapen is toegestaan op In het Zand festival, maar alleen op locaties die niet overdekt zijn. Houd bij het roken buiten de overdekte locaties rekening met je mede bezoekers en deponeer sigarettenpeuken altijd in een afvalbak.
Kan ik mijn E-sigaret en bijbehorende vloeistoffen meebrengen naar In Het Zand Festival?
Ja, je mag één E-sigaret meenemen naar In het Zand festival. De bijbehorende vloeistof mag alleen mee naar binnen wanneer de verpakking nieuw en nog geseald is (maximaal één per bezoeker). Het roken van een E-sigaret is, net als de gewone sigaret, alleen toegestaan op locaties die niet overdekt zijn.
Mag ik mijn huisdier meenemen naar In Het Zand Festival?
Nee, huisdieren zijn op In het Zand Festival niet toegestaan (met uitzondering van hulphonden of vergelijkbaar).
Vanaf welke leeftijd mag ik In Het Zand Festival bezoeken?
Om In het Zand Festival te mogen bezoeken moet je minimaal 18 jaar oud zijn. Daarnaast kan er om je legitimatie gevraagd worden. Als je die niet kan tonen, kan je het festival helaas niet bezoeken.
Hoe werkt de toegangscontrole op In Het Zand Festival?
Bij het betreden van In het Zand festival zal je gevraagd worden om mee te werken aan een vrijwillige visitatie van jezelf en van de spullen die je bij je hebt. Je hebt altijd de mogelijkheid om iemand van je eigen geslacht te kiezen voor de visitatie. Ga hiervoor dan wel in de juiste rij staan. Wanneer je liever niet gevisiteerd wil worden, kunnen we je helaas niet toelaten tot het festivalterrein.
Mag ik zonnebrand meenemen naar In Het Zand Festival?
Ja, het meenemen van zonnebrand naar In het Zand festival is toegestaan mits deze smeerbaar is en mits de verpakking een inhoudsmaat heeft van minder dan 100 ml. Iedere vorm van een zonnebrand spray/spuitbus is niet toegestaan.
Mag ik een waterpistool meenemen naar In Het Zand Festival?
Nee, in principe niet. Alleen wanneer de temperatuur naar verwachting boven de 28 graden zal stijgen, mogen kleine waterpistolen met een maximale lengte van 15cm mee naar binnen.
Ik ben iets kwijtgeraakt op In Het Zand Festival dat ik graag terug wil, wat nu?
Alle gevonden voorwerpen worden na het festival verzameld en uiterlijk op maandagmiddag op de Facebookpagina van het evenement geplaatst. Als het kwijtgeraakte item erbij zit, kan je dit ophalen op het kantoor van Elevation Events; Leidseweg 125, 3533 HC Utrecht. Voor vragen kun je contact opnemen via marketing@elevation-events.com.
Ik heb iets in mijn locker laten liggen, wat nu?
Spullen die in de lockers zijn blijven liggen worden door het bedrijf achter de lockers (Lockerbox) meegenomen. Ben je iets vergeten? Vul dan het “lost & found” formulier in op de website van Lockerbox: https://www.lockerbox.nl/lost-found/. Zij zullen dan contact met je opnemen.
Hoe zit het met de toegankelijkheid op In Het Zand Festival?
De organisatie doet zijn uiterste best om te zorgen dat In het Zand festival voor iedereen te bezoeken is. Over het gehele terrein lopen verharde paden en zijn rijplaten en houten vloeren neergelegd. Echter zijn niet alle overgangen naad- en drempelloos. Daarnaast bestaat een groot deel van het festival uit onverharde ondergronden die, mede afhankelijk van het weer, niet altijd voor iedereen even goed toegankelijk zijn. Echter zijn de meeste podia en voorzieningen over het algemeen goed te bereiken. Daarnaast zijn er speciale voorzieningen, zoals een verbrede ingang en een invalidentoilet, beschikbaar. Twijfel je toch of het in jouw specifieke geval mogelijk is om op In het Zand festival mee te feesten, stuur dan een mailtje naar toegankelijkheid@elevation-events.com dan kijken we samen hoe we het mogelijk kunnen maken.
Ik ben op dit moment minder mobiel, kan ik In Het Zand Festival toch bezoeken?
Dit hangt af van hoeveel minder mobiel je bent. De organisatie doet zijn uiterste best om te zorgen dat In het Zand festival voor iedereen te bezoeken is. Over het gehele terrein lopen verharde paden en zijn er houten vloeren neergelegd. Echter zijn niet alle overgangen naad- en drempelloos. Daarnaast bestaat een deel van het festival uit onverharde ondergronden die, mede afhankelijk van het weer, niet altijd voor iedereen even goed toegankelijk zijn. Echter zijn de meeste podia en voorzieningen over het algemeen goed te bereiken. Daarnaast zijn er speciale voorzieningen zoals een verbrede ingang en een rolstoeltoegankelijk toilet beschikbaar. Twijfel je toch of het in jouw specifieke geval mogelijk is om op In het Zand festival mee te feesten? Stuur dan een mailtje naar toegankelijkheid@elevation-events.com en dan kijken we samen hoe we het mogelijk kunnen maken.
Is er EHBO op In Het Zand Festival aanwezig?
Ja, op In het Zand festival is een volledig ingerichte EHBO-voorziening aanwezig. Hier zijn medische specialisten aanwezig die normaal gesproken in de ziekenhuizen werken. De aanwezige voorzieningen zijn grotendeels hetzelfde als die op een spoedeisende hulp aanwezig zijn. Mocht er dus iets gebeuren dan ben je in goede handen. Tevens hebben ze op de EHBO-post de nodige medicijnen en basisbenodigdheden zoals paracetamol en pleisters.
Is er een mogelijkheid om ergens op In Het Zand Festival te kolven?
Ja, op In het Zand festival kan je over het algemeen voor het kolven tijdelijk gebruik maken van één van de ruimtes bij de EHBO. Je kan je hiervoor gewoon melden bij de EHBO, dit hoef je niet van tevoren aan te geven. Mocht het onverhoopt erg druk zijn bij de EHBO, dan kan het zijn dat je even moet wachten of dat je een alternatieve plek aangewezen krijgt. Bij de EHBO is tevens een koelkast aanwezig waar producten tijdelijk bewaard kunnen worden.
Ik gebruik medicijnen of iets anders voor medische doeleinden, kan ik dit meebrengen naar In Het Zand Festival?
Ja, dit is mogelijk, zorg dan wel dat je in het bezit bent van een doktersverklaring en/of een medicijnenpaspoort en dat je deze bij de ingang kunt tonen. Daarnaast is het belangrijk dat het duidelijk is welke medicijnen je bij je draagt. Meld bij de visitatie dat je medicijnen bij je hebt, dan wordt er samen met een medisch specialist gekeken of de medicijnen mee naar binnen mogen. Heb je iets voor medische doeleinden dat gekoeld moet blijven of dusdanig is dat je dit niet bij je kan dragen of in een locker kan bewaren? Dan is het over het algemeen mogelijk om dit bij de EHBO, eventueel in een koeling, in bewaring achter te laten. Meld dit dan wel van tevoren aan via info@elevation-events.com. Geef ook dit, voordat de visitatie begint, aan bij de beveiliging. Dan wordt er samen met de medisch specialist gekeken of het mee naar binnen mag.
Ik heb een speciaal dieet, kan ik daarom zelf eten meenemen naar In Het Zand Festival?
Dit is alleen in zeer uitzonderlijke gevallen mogelijk. Het moet gaan om een medisch dieet, waarvoor je een doktersverklaring hebt. Daarnaast moet het duidelijk zijn dat het benodigde dieetvoedsel niet op het festival verkrijgbaar is. Twijfel je? Neem dan contact op via info@elevation-events.com.
Ik heb psychische problemen of zit je niet zo lekker in je vel, is het verstandig om naar In Het Zand Festival te komen?
Dit is een afweging en een keuze die je zelf moet maken. Wat ons betreft ben je meer dan welkom. Houd er wel rekening mee dat In het Zand festival een drukbezocht festival is met veel bezoekers en de bijbehorende drukte. Heb je even wat rust nodig? Dan zijn er meestal wel voldoende plekken om je even terug te trekken en te relaxen. Praat in ieder geval met mensen uit je omgeving als je twijfelt of je In het Zand festival moet bezoeken. Dan kom je vast tot de juiste conclusie.
Ik ben zwanger, is het verstandig om naar In Het Zand Festival te komen?
Indien je zwanger bent, is het je eigen verantwoordelijkheid en afweging of je In het Zand festival wil bezoeken. Uit onderzoeken is bekend dat alcohol en hard geluid schadelijk kunnen zijn voor ongeboren kinderen. Overleg eventueel met je huisarts of verloskundige wat verstandig is.
Ik heb een hulphond, kan ik hiermee In Het Zand Festival bezoeken?
Ja, een hulphond of vergelijkbaar, is als enige dier toegestaan op In het Zand festival. Echter raden wij het bezoeken van het festival met een hulphond of vergelijkbaar sterk af. Mocht je dit toch overwegen of hier vragen over hebben, neem dan contact op met toegankelijkheid@elevation-events.com.
Zijn er parkeertickets beschikbaar voor mensen die minder mobiel zijn?
Stuur een mailtje naar toegankelijkheid@elevation-events.com en vraag naar de mogelijkheden.
Ik ben minder mobiel, hoe ziet de toegangsweg van de parkeerplaats naar de entree eruit?
Vanaf de bezoekersparkeerplaats is de toegangsweg naar de entree van het festival volledig verhard. Dit is ongeveer 15 minuten lopen. Je kunt je ook af laten zetten dichtbij de entree. Navigeer dan naar de Cervanteslaan en volg de aanwijzingen van de verkeersregelaars op. Vanaf daar is het ongeveer 2 minuten lopen.
Ik ben prikkelgevoelig, is het verstandig om naar het festival te gaan?
Festivals zijn over het algemeen druk en met veel prikkels. Daarnaast kan er hevig gebruik van lichtflitsen zijn. De EHBO zit op een relatief rustige plek op het terrein, daar kun je even rusten. Er is geen speciale prikkelarme ruimte op het terrein aanwezig. Praat in ieder geval met mensen uit je omgeving als je twijfelt of je In het Zand Festival moet bezoeken. Dan kom je vast tot de juiste conclusie.
Ik heb gehoorproblemen, kan ik naar het festival?
We vragen bezoekers om ruimte te maken voor de barriers wanneer iemand met een minder goed gehoor hierom vraagt. Wanneer je een minder goed gehoor hebt, is het namelijk fijn om de barriers vast te kunnen houden om de beats goed te kunnen voelen.
Is er een verhoogd platform bij de stages aanwezig?
Er zijn geen verhoogde platforms aanwezig op In het Zand Festival. Vanaf de dansvloer ervaar je de lichtshow en de energie van het publiek optimaal.
Ik kom met een bakfiets/driewieler/ aangepaste fiets, kan ik deze dicht bij de entree neerzetten?
Ja, bij de fietsenstalling houden ze een plekje vrij om je fiets zo dicht mogelijk bij de entree te parkeren. Vanaf hier is het nog ongeveer 2 minuten lopen naar de entree. Mail vooraf naar toegankelijkheid@elevation-events.com zodat wij rekening kunnen houden met het aantal plekken dat we vrij moeten houden.
Kan er ook gegeten worden op In Het Zand Festival?
Ja, op In het Zand Festival zijn er voldoende en diverse foodtrucks aanwezig van waaruit diverse keukens worden geserveerd.
Welke foodtrucks staan er allemaal op In Het Zand Festival?
We willen niet alles verklappen maar op In het Zand festival kan je o.a. kiezen uit: Friet, snacks, hamburger en zoetigheid.
Zijn er ook vegetarisch en veganistische opties op In Het Zand Festival?
Ja, op In het Zand festival moet elke foodtruck minimaal één vegetarisch item aanbieden. Op die manier hopen we ook jullie als bezoekers te stimuleren om een bewuste keuze te maken. Voor de veganistische opties kun je mailen naar info@elevation-events.com.
Zijn er ook glutenvrije opties op het evenement?
Ja, de patat wordt gebakken in een aparte frituur waardoor deze glutenvrij is. Wanneer je benieuwd bent of er meer mogelijkheden zijn, dan kun je mailen naar info@elevation-events.com.
Zijn er sigaretten verkrijgbaar op In Het Zand Festival?
Nee, sigaretten zijn op In het Zand Festival helaas niet te verkrijgen.
Zijn er oordoppen verkrijgbaar op In Het Zand Festival?
Ja, tijdens In het Zand Festival zijn er oordoppen verkrijgbaar bij alle barren.
Er wordt op In Het Zand Festival met Hardcups gewerkt wordt, hoe werkt dat?
Op In het Zand festival worden alle drankjes uit herbruikbare bekers geschonken of in petflesjes/blikjes meegegeven. Hoe werkt het? Betaal 1,95 munt voor je eerste beker of petflesje. Is je beker of flesje leeg, lever deze dan in bij de bar als je een nieuw drankje haalt. Daar wordt jouw beker of petflesje gratis omgeruild voor een nieuwe beker of petflesje. Ben je de beker zat? Dan kan je deze bij de barren tijdelijk inruilen voor een bekermunt. Wil je weer een nieuw drankje, dan ruil je je bekermunt weer in voor een beker of petflesje en hoef je dus niet opnieuw te betalen.
Waarom wordt er gewerkt met hardcups?
Uit meerdere onderzoeken blijkt dat het gebruik van hardcups significant bijdraagt aan een duurzaam festival. Het gebruik van hardcups bespaart op jaarbasis, alleen voor onze organisatie, al meer dan twee miljoen wegwerp bekers/flesjes.
Mag ik mijn beker houden?
Ja, dat mag, maar een beker wordt pas duurzaam als we hem ook bij het volgende festival weer kunnen gebruiken. Ga je weg? Lever je beker dan in aan de bar. Met de bekermunt die je daarvoor terugkrijgt kan je mooie prijzen winnen!
Ik heb een bekermunt, wat kan ik hiermee?
Met de bekermunt kan je leuke prijzen winnen. De maandag na afloop van het festival plaatsen we in het Facebookevent de nummers van de bekermunten die hebben gewonnen en weet je of je een prijs hebt gewonnen.
Waar kan ik mijn vraag, opmerking of tip kwijt over de duurzaamheid van dit evenement?
Deze kun je mailen naar duurzaamheid@elevation-events.com.
Houdt In Het Zand Festival het weer in de gaten?
Ja, In het Zand festival houdt nauwlettend de weersvoorspellingen in de gaten. Hierbij worden we geassisteerd door verschillende weerkamers. We brengen jullie tijdig op de hoogte en adviseren jullie wat te doen, mocht het weer invloed kunnen gaan hebben op de veiligheid en/of het verloop van het festival.
Mocht het gaan regenen tijdens In Het Zand Festival, kan ik dan droog staan?
Op In het Zand festival zijn er overdekte plekken te vinden. Al deze plekken samen zorgen ervoor dat het grootste deel van de bezoekers droog kan staan bij een regenbui. Echter zal op het drukste moment niet iedereen droog kunnen staan. Daarom raden we je aan om bij kans op regen een regenjas mee te nemen.
Zijn er poncho’s op In Het Zand Festival beschikbaar?
Nee, in principe zijn er geen poncho’s beschikbaar en gaan we ervan uit dat iedereen zelf voor een regenjas zorgt. Dit doen wij o.a. vanuit het oogpunt van duurzaamheid.
Wat voor schoenen kan ik het beste aantrekken naar In Het Zand Festival?
Dit is natuurlijk vooral afhankelijk van het weer. We raden je in ieder geval aan om comfortabele schoenen aan te trekken waar je lekker op kan dansen. Hakken, slippers en blote voeten raden we af omdat de ondergrond op In het Zand festival niet overal even egaal is. Het terrein bestaat uit meerdere type ondergronden, zoals gras, asfalt en houten vloeren. Niet alles sluit daardoor naadloos en drempelloos op elkaar aan. Bij veel regen doen we ons best om zo veel mogelijk van de ondergrond te voorzien van vloeren. Toch is het dan verstandig om betere schoenen of laarzen aan te trekken.
Welk kleding advies geven jullie voor In Het Zand Festival?
Het advies is om kleding aan te doen waar je je lekker in voelt en die passen bij de weersomstandigheden. Houd er in ieder geval rekening mee dat:
• Het ’s avonds af kan koelen, neem dus wat warms mee voor in de avond.
• Wanneer er kans is op een regenbui dat je een jasje bij je hebt.
• Wanneer de zon volop schijnt, het lekker is om een zonnebril, hoedje of petje mee te nemen.
• Wanneer het nat weer is, dat goede waterdichte schoenen extra comfort kan geven.
Mag ik zonnebrand meenemen naar In Het Zand Festival?
Ja, het meenemen van zonnebrand naar In het Zand festival is toegestaan mits deze smeerbaar is en mits de verpakking een inhoudsmaat heeft van minder dan 100 ml. Iedere vorm van een zonnebrand spray/spuitbus is niet toegestaan.
Mag ik een waterpistool meenemen naar In Het Zand Festival?
Nee, in principe niet. Alleen wanneer de temperatuur naar verwachting boven de 28 graden zal stijgen, mogen kleine waterpistolen met een maximale lengte van 15cm mee naar binnen.
Is er gratis drinkwater verkrijgbaar op In Het Zand Festival?
Ja, gratis drinkwater is verkrijgbaar bij de toiletten. Aan de bar kun je, tegen betaling, ook drinkwater krijgen.
Voor het feesten:
Kijk voordat je naar het festival gaat naar de weersvoorspellingen en kijk voor tips bij het kopje “weer”. Let op dat je geen waardevolle spullen meeneemt en/of in je auto laat liggen en pas op voor zakkenrollers. Volg ten alle tijden de instructies van ons veiligheidspersoneel op. Laat thuisblijvers in het geval van een bijzondere situatie via SMS weten dat je in orde bent.
Seksuele intimidatie:
Seksueel geweld of seksuele intimidatie wordt op In het Zand festival op geen enkele wijze getolereerd. Mocht je worden lastiggevallen of je bedreigd voelen: maak hiervan melding bij de organisatie. Dit kan bij alle beveiligings- en EHBO-medewerkers. Zij vangen je op en nemen contact op met een leidinggevende binnen de organisatie die je verder kan helpen. Alle beveiligingsmedewerkers hebben een training gevolgd en weten hoe te handelen. Er is ook vrouwelijke beveiliging aanwezig. Bij de EHBO zijn deskundigen aanwezig die je kunnen opvangen. Je kan ook online een melding doen. Mail dan naar info@elevation-events.com (wordt niet permanent gemonitord). Bij grensoverschrijdend gedrag kun je natuurlijk ook aangifte doen bij de politie. De organisatie kan je hier desgewenst bij assisteren. Uiteraard wordt met alle meldingen vertrouwelijk omgegaan. Op www.centrumsexueelgeweld.nl staat meer algemene info over medische en psychologische adviezen en hoe je aangifte kan doen
Gebruik van alcohol en drugs:
Dat er risico's zijn bij het gebruiken van alcohol en/of drugs is bekend. Maar wees extra alert bij het gebruiken van alcohol en drugs bij temperatuur boven de 20 graden. Alcohol en/of drugs verhogen de lichaamstemperatuur, dus als je lang danst en te weinig drinkt neemt het risico op oververhitting toe. Drink voldoende water maar ook weer niet teveel: maximaal 1 á 2 glazen per uur. Drink je in korte tijd te veel, dan bestaat het risico op watervergiftiging. Als er iemand komt te overlijden gebeurt dit meestal door oververhitting of een watervergiftiging als gevolg van alcohol en/of drugsgebruik. Wees dus voorzichtig en koel zo nu en dan even af. Let op elkaar en laat elkaar niet in de steek. Test je drugs voordat je naar het festival gaat, dit kan niet op het festival zelf. Kijk voor meer informatie en de gezondheidsrisico's op www.drugsenuitgaan.nl en www.unity.nl
Gehoorbescherming:
In het Zand festival ondersteunt de I Love my Ears campagne omdat we het belangrijk vinden dat je niet alleen nu van goede muziek kunt genieten, maar over twintig jaar ook nog. Verzorg je oren daarom goed. Op www.ilovemyears.nl vind je een aantal handige en makkelijke tips over hoe je je oren zo goed mogelijk kunt beschermen terwijl je toch van de muziek geniet. Op In Het Zand Festival zijn oordoppen bij alle barren verkrijgbaar.
Medische hulp:
Gaat het met jou of één van je vrienden niet zo goed, ga dan naar de EHBO. Hier zijn deskundige hulpverleners die je kunnen helpen. Wees niet bang om ze te vertellen over het gebruik van alcohol en drugs: hoe beter jij aangeeft wat er aan de hand is, hoe beter ze je kunnen helpen. Voel je vrij, want ook hier geldt het medisch beroepsgeheim en doen we geen aangifte bij de politie.
Na het feesten?
Gedwongen en onveilige seks komt vaker voor als men onder invloed van alcohol en/of drugs is. Respecteer elkaar en kijk voor meer informatie over veilig vrijen op www.sense.info/soas. Daarnaast kan alcohol en/of drugsgebruik leiden tot verminderde concentratie en een lagere reactiesnelheid waardoor je een gevaar voor jezelf en andere weggebruikers bent. Stop daarom tijdig en pas je vervoermiddel hierop aan. Drink voordat je gaat slapen water of isotone drankjes om je vochtbalans weer op peil te brengen.
Welke sociale mediakanalen gebruikt In Het Zand Festival?
Volg In het Zand Festival via Instagram, Facebook, of hou deze website in de gaten. Gebruik #InhetZand, en tag ons in je story’s, dan zien wij ze ook voorbijkomen. Vinden we leuk!
Zijn er apps beschikbaar over In Het Zand Festival?
Nee, buitenom onze socials zijn er geen apps beschikbaar over In het Zand festival.
Ik heb een klacht over In Het Zand Festival, waar kan ik deze kwijt?
Als je een klacht hebt, vinden wij dat natuurlijk erg vervelend! Kan de klacht niet wachten, stuur ons dan een privé bericht via Instagram. Heb je achteraf een klacht of wil je je klacht later melden, dan kan je een mailtje sturen naar info@elevation-events.com.
Ik heb een klacht over de beveiliging, medische hulpverlener, verkeersregelaar of andere werknemen van In Het Zand Festival, waar kan ik deze kwijt?
Als je een klacht hebt, vinden wij dat natuurlijk erg vervelend! Kan de klacht niet wachten, stuur ons dan een privé bericht via Instagram. Heb je achteraf een klacht, of wil je je klacht later melden, dan kan je het beste een mailtje sturen naar info@elevation-events.com. Probeer duidelijk aan te geven om welke persoon het ging, door bijvoorbeeld uiterlijke kenmerken te onthouden, het tijdstip en de locatie.
Hoe is de privacy op de website van het evenement gewaarborgd?
Dit vind je terug in onze privacy statement. Klik HIER voor de privacy statement.
Maakt de website gebruik van cookies?
Ja, de website van SOIA maakt gebruik van cookies. Klik HIER voor het cookiebeleid.
Pendelbus:
Rijdt er een pendelbus van en naar In Het Zand Festival?
Nee, tijdens In het Zand Festival rijdt er helaas geen pendelbus.
Busreis vanuit andere steden:
Rijden er ook bussen vanuit andere steden naarIn Het Zand Festival?
Nee, tijdens In het Zand Festival rijden er geen bussen vanuit andere steden.
OV:
Hoe kom ik met het OV bij In Het Zand Festival?
Wanneer je naar In het Zand festival wil reizen met het OV, raden we je aan om via Utrecht Centraal te reizen. Utrecht Centraal is vanuit het hele land goed te bereiken. Vanaf Utrecht Centraal is het ook mogelijk om de stadsbus te pakken richting SOIA. Gebruik voor het plannen van je route 9292OV.
Tot hoe laat kan ik nog thuiskomen met het OV?
Hoe laat je precies moet vertrekken om nog thuis te komen, is afhankelijk van de locatie waar je woont. Vanaf bushalte Majellapark vertrekt er tot ongeveer 01.00 uur nog een bus naar Utrecht Centraal. Om er achter te komen hoe je vanaf daar het makkelijkste thuis komt, raden we je aan om 9292OV te raadplegen.
Parkeren:
Waar kan ik bij “In Het Zand Festival” parkeren?
Kom je met de auto, voer dan Vleutensevaart 50 in Utrecht als navigatie adres in. Volg vanaf de eerste borden de aanwijzing 'parkeren' en volg de instructies van de verkeersregelaars op.
Wat kost een ticket voor de parkeerplaats en waar kan ik deze kopen?
Je kunt parkeren bij Parkeerplaats de Blend. Rijd hiervoor tot aan de slagboom van de parkeerplaats en ontvang een kaartje. De kosten hiervoor staan hieronder. LET OP: Er kan alleen per pin betaald worden!
• 1 uurtarief is €3,25*
• 8 uurtarief is €16,25
• 24 uurtarief is €22,75
Fiets/scooter/brommer:
Ik wil op de fiets, scooter of brommer naar In Het Zand komen, kan dat?
Ja, naar In het Zand Festival kan je met de fiets, scooter of brommer komen, dit raden wij zelfs aan!
Waar bevindt zich de fietsenstaling?
Kom je met de fiets, scooter of brommer, navigeer dan naar Cervanteslaan 40. Volg vanaf de eerste gele borden die je tegenkomt de aanwijzing “fiets” en volg de instructies van de verkeersregelaars op.
Wordt de fietsenstalling bewaakt?
Nee, de fietsenstalling wordt niet bewaakt, maar er is wel toezicht.
Kan ik mijn fiets vastmaken aan het fietsenrek?
Nee, maak je fiets nooit vast aan het fietsenrek.
Is de fietsenstalling gratis?
Ja, voor de fietsenstalling hoef je niet te betalen, we hebben graag dat je op de fiets komt!
Lopen:
Ik wil lopend naar In Het Zand Festival komen, kan dat?
Ja, dit kan en raden wij zelfs aan! Wanneer je lopend komt, hou dan de Cervanteslaan 40 aan en volg vanaf de eerste gele borden die je tegen komt de aanwijzingen “voetganger” en volg de instructies van de verkeersregelaars op.
Via onderstaande link kunt u de buurtbewonersbrief downloaden die enkele weken voor het festival wordt verspreid. Download buurtbewonersbrief
Wat is In het Zand Festival?
In het Zand Festival is een muziekfestival waar verschillende muziekstijlen ten gehore worden gebracht. Het evenement kent een lokale en regionale aantrekkingskracht, waar jaarlijks circa 2.500 bezoekers van 18+ op afkomen. Bezoekers komen voor de optredens van lokale artiesten. Naast de diverse optredens wordt er ook ruimte geboden aan foodtrucks met lekker eten, comfortabele chill area’s en een prachtig uitzicht over de Utrechtse kanalen.
Waar vindt In het Zand Festival plaats?
In het Zand festival vindt plaats bij SOIA, Strand Oog In Al in Utrecht. Het terrein heeft als bestemming recreatie, waar ook evenementen onder vallen.
Wanneer vindt In het Zand Festival plaats?
In het Zand Festival vindt plaats op zaterdag 9 augustus 2025. Het festival start om 14.00 uur en is om 23.00 uur afgelopen.
Wanneer vindt de op- en afbouw van In het Zand Festival plaats?
De op- en afbouw van het festival vindt plaats in de periode van dinsdag 5 augustus t/m maandag 11 augustus. Zie onderstaand de belangrijkste data op een rij:
• In de periode van 5 augustus t/m 11 augustus worden er mogelijk delen bij SOIA afgesloten i.v.m. de veiligheid van recreanten en bezoekers
• Van 9 augustus t/m 10 augustus (12.00 uur) zal het evenemententerrein volledig afgesloten zijn.
Wie organiseert In het Zand Festival?
In het Zand Festival wordt georganiseerd door SOIA BV, dat onderdeel is van Elevation Events. De Utrechtse organisatie is in 2009 opgericht. De organisatie houdt zich bezig met het ontwikkelen en organiseren van festivals: van concept tot aan de realisatie hiervan. De zelf-producerende organisatie levert met creatieve en vernieuwende concepten een bijdrage aan een aansprekende festivalagenda voor jongvolwassenen in Utrecht en omstreken.
Hoe komen bezoekers naar In het Zand Festival?
Bezoekers komen op verschillende manieren naar het festival. Via de website en sociale media worden bezoekers geadviseerd en gestimuleerd om met de fiets of het OV naar het festival te komen. Een groot deel van de bezoekers komt uit de directe omgeving, hier is een aparte fietsenstalling voor ingericht langs het Amsterdam-Rijnkanaal.
Kan ik gedurende de periode dat In het Zand Festival en de op- en afbouw daarvan plaatsvindt gewoon gebruik maken van SOIA?
Ja, zowel tijdens de op- en afbouw als gedurende In het Zand Festival, blijft een deel van de ruimte rondom SOIA beschikbaar voor recreanten.
• In de periode van 5 augustus t/m 11 augustus worden er mogelijk delen bij SOIA afgesloten i.v.m. de veiligheid van recreanten en bezoekers
• Van 9 augustus t/m 10 augustus (12.00 uur) zal het evenemententerrein volledig afgesloten zijn.
Zijn er afsluitingen gedurende de periode dat In het Zand Festival en de op- en afbouw daarvan plaatsvindt?
Om de bezoekersstromen op de showdag, de dag dat In het Zand Festival plaatsvindt, veilig te laten verlopen zijn er een aantal verkeersmaatregelen genomen. Deze verkeersmaatregelen staan hieronder toegelicht.
• Op zaterdag 9 augustus zal van 08.00 – 01.00 uur de Kanaalweg vanaf de kruising van de Cervanteslaan afgesloten worden. Enkel bestemmingsverkeer zal hier doorgelaten worden.
Is mijn woning en of bedrijf, ondanks de afsluitingen wel te bereiken tijdens In het Zand Festival?
Ja, alle woningen en bedrijven blijven ten alle tijden bereikbaar. Alle woningen en bedrijven die binnen de afgesloten gebieden liggen hebben van ons een brief ontvangen. Op vertoon van deze brief (hardcopy of digitaal) of een poststuk krijgt u direct doorgang bij de verkeersposten. Ook eventueel bezoek kunt u de brief digitaal doorsturen, zodat ook zij snel doorgang krijgen bij de verkeersposten. Mocht dit voor u niet mogelijk zijn, neem dan contact met ons op.
Wordt het OV omgeleid gedurende de afsluitingen rondom In het Zand Festival?
Nee. Het OV blijft regulier rijden, ook tijdens de afsluitingen. OV-verkeer krijgt te allen tijde doorgang bij de verkeersposten.
Op welke dagen/tijden mag er geluid worden geproduceerd?
Op de dag van het festival (zaterdag 9 augustus) mag er tijdens (14.00 - 23.00 uur) en een uur voorafgaand aan het festival geluid worden geproduceerd. Op de dag voorafgaand aan het festival (vrijdag 8 augustus) mag er tussen 16.00 en 20.00 uur geluid worden geproduceerd ten behoeve van de soundcheck. Tijdens de soundcheck worden de diverse stages gefaseerd gecontroleerd. Op één moment worden alle stages tegelijkertijd gecontroleerd om de meetapparatuur goed in te kunnen regelen.
Worden er metingen en controles op het gebied van geluid verricht?
De afspraken m.b.t. geluidsnormen zijn vastgesteld door de gemeente Utrecht. Een gespecialiseerd bureau plaatst in opdracht van de organisatie in de omgeving van de festivallocatie diverse meetpunten. Daarnaast is de organisatie in staat op andere locaties metingen uit te voeren. Deze apparatuur kan op afstand worden uitgelezen. Ook zijn er meetpunten op de podia geïnstalleerd, zodat, indien nodig, geluid nauwkeurig kan worden bijgestuurd. Naast deze eigen metingen op initiatief van de organisatie, controleert ook de gemeente Utrecht de geluidsniveaus.
Wat doet de organisatie aan het beperken van de geluidsoverlast?
Voorafgaand aan het festival wordt in opdracht van de organisatie door een geluidsingenieur een geluidsplan opgesteld. Dit wordt gedaan zodat er in het voortraject al gekeken kan worden waar mogelijke geluidsoverlast zou kunnen ontstaan en hoe dit beperkt kan worden. Zo wordt het geluid bijvoorbeeld gericht op de locaties waar de minste mensen wonen en wordt er gewerkt met geavanceerde geluidssystemen waarbij het geluid aan de achterkant van de speakers wordt uitgedoofd. Door deze maatregelen wordt het geluid vooral op de bezoekers gericht en wordt het geluid in de gebieden daarbuiten zo veel mogelijk beperkt.
Ik heb toch last van geluidsoverlast, kan dit?
Er wordt op In het Zand Festival veel aandacht besteed aan het waar mogelijk beperken van de geluidsoverlast. Helaas zijn er veel externe factoren die invloed hebben op het geluid. Voornamelijk weer is een factor waar wij als organisatie geen grip op hebben, maar die van grote invloed kan zijn. Door een draaiende wind kunt u bijvoorbeeld, wanneer u eerder op de dag geen overlast hebt ervaren, deze later op de dag wel ervaren. Daarnaast kan het afkoelen van de lucht na een warme dag ervoor zorgen dat geluid verder draagt. Maar ook een hoge luchtvochtigheid zorgt ervoor dat geluid makkelijker gedragen wordt waardoor het geluid op een grotere afstand van het terrein hoorbaar kan zijn
Klachten?
Als organisatie besteden wij veel aandacht aan het beperken van geluidsoverlast. Echter kunnen wij niet altijd voorkomen dat u overlast ondervindt. Houd er rekening mee dat het geluidsniveau gedurende de dag wordt opgebouwd. Indien u contact wilt opnemen, kan dat via 030-2433717 of mail naar info@elevation-events.com.
Wordt het afval dat wordt veroorzaakt door het festival opgeruimd?
Ja, de organisatie heeft richting de gemeente en de eigenaar van SOIA de verplichting om het terrein zo achter te laten zoals het is aangetroffen. De organisatie huurt een schoonmaakbedrijf in dat is gespecialiseerd in het reinigen van festivalterreinen. Zowel tijdens- als na afloop van het festival zorgt het bedrijf er voor dat het terrein wordt schoongemaakt. De schoonmaakdienst draagt er daarnaast ook zorg voor dat zwerfafval langs de toe- en afvoerwegen van en naar het terrein worden schoongemaakt.
Wordt er rekening gehouden met de natuur en flora- en faunawet?
Ja, er wordt rekening gehouden met de flora- en faunawetgeving. Een festival mag niet zorgen voor een overtreding van deze wet. Daarom werkt de organisatie samen met een bureau dat gespecialiseerd is op het gebied van flora en fauna. In samenwerking met ecologen (professionals op het gebied van natuur) wordt het terrein verkend en onderzocht en wordt bekeken waar mogelijk gevoelige natuurspots aanwezig zijn. Hierdoor weet de organisatie welke delen moeten worden ontzien en met welke maatregelen verstoring kan worden voorkomen. Zo kunnen bijvoorbeeld looproutes worden aangepast of locaties met broedende vogels worden afgeschermd.
Wordt er vuurwerk afgestoken?
Nee er wordt geen vuurwerk afgestoken tijdens In het Zand festival.
Doet In het Zand Festival iets aan duurzaamheid?
Ja, In het Zand festival en de organisatie achter In het Zand festival zetten hoog in op verduurzaming van de festivalwereld en uiteindelijk een beter, schonere en socialere wereld. Daarnaast hebben we het "Local Legacy programma” in het leven geroepen om door middel van dit fonds geld op te halen bij o.a. onze gastenlijst bezoekers. Met dat geld hebben we de afgelopen jaren geïnvesteerd in duurzame projecten. Zo is er afgelopen jaar in de Ruigenhoekse polder ruim 500m2 bijenlint geplant om zodoende de bijen een betere leefomgeving te geven. Voor meer informatie over ons duurzaamheidsbeleid, investeringen en behaalde doelen verwijzen wij jullie graag door naar de duurzaamheidspagina op deze website. Vragen- of opmerkingen met betrekking tot duurzaamheid kunnen gemaild worden naar duurzaamheid@elevation-events.com.
Wat wordt er gedaan op het gebied van veiligheid?
De organisatie heeft een eigen veiligheidsorganisatie die bestaat uit:
• Specialisten op het gebied van crowdmanagement en crowdcontrol
• Medisch zorgverleners
• Mobiliteitsexperts
• Beveiligers
• Reddingsbrigade
• Brandveiligheidsadviseur
In samenwerking met de externe partijen gemeente Utrecht, eigenaar van SOIA, politie, GHOR, brandweer en de veiligheidsregio Utrecht wordt de veiligheid van het festival gewaarborgd. De interne veiligheidsorganisatie en externe partijen stellen gezamenlijk een veiligheidsplan op.
Waar kan ik terecht met mijn vragen?
De organisatie is per email bereikbaar via info@elevation-events.com en telefonisch via 030-2433717. Ook tijdens het festival kunt u de organisatie bereiken op dit nummer.
Kanaalweg 199
3533 HL Utrecht
030 304 52 45
info@soia.nl